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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit Fokus auf Teilhabe und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, Bikeleasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die diakonische Kultur und profitiere von einem wertschätzenden Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich und Interesse am Management.
- Andere Informationen: Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium und Unterstützung durch Fachdienste.
Job Description
Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung. Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten.
Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium
Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere Kollegin oder unser Kollege im Bereich Zentrale Dienste der Paulinenpflege in Winnenden.
Bereichern Sie unser 4-köpfiges Vorstandsteam und nutzen Sie gerne die Möglichkeit der Weiterqualifizierung durch ein berufsbegleitendes Masterstudium.
- Sie unterstützen unsere beiden Vorstände in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung
- Sie wirken bei der Unternehmenskommunikation mit
- Sie übernehmen Projektaufträge und erstellen Präsentationen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, z.B. Sozialmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang
- Interesse am Management einer diakonischen Einrichtung
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Gute Anwenderkenntnisse der im Büroalltag üblichen Software
- Identifikation mit diakonischen Werten
- Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung
- Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 100% (39,00 Wochenstunden)
- Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, in geringem Umfang (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Unterstützung und Zusammenarbeit im Team sowie mit den Fachabteilungen der Zentralen Dienste
- Die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung durch ein berufsbegleitendes Masterstudium
- Eine intensive Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
- Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD SuE in Entgeltgruppe E9c bei entsprechender Qualifikation (3.787,84 € – 5.220,52 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.)
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik)
- Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst)
- Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching)
- Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland – Tickets
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Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium Arbeitgeber: Paulinenpflege Winnenden
Kontaktperson:
Paulinenpflege Winnenden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die diakonischen Werte und die Kultur der Paulinenpflege. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das wird dir helfen, dich besser mit dem Team zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Unternehmenskommunikation vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und welche Ideen du für die Verbesserung der Kommunikation im Vorstandsteam hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Paulinenpflege und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, welche Projekte oder Aufgaben du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast und wie diese Erfahrungen auf die Stelle als Vorstandsassistent zutreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d) in Vollzeit | Option auf ein berufsbegleitendes Masterstudium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Paulinenpflege und ihre diakonischen Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie aktiv zu leben.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im sozialen Bereich hervor, insbesondere in der Verwaltung oder Unterstützung von Führungskräften. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Vorstandsassistent darlegt. Gehe darauf ein, warum du an einem berufsbegleitenden Masterstudium interessiert bist und wie dies zur Stelle passt.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinenpflege Winnenden vorbereitest
✨Verstehe die diakonischen Werte
Informiere dich über die diakonischen Werte und die Kultur der Paulinenpflege. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte verstehst und bereit bist, sie zu leben und mitzugestalten.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du Sitzungen effektiv vorbereiten und Protokolle führen kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da das Erstellen von Präsentationen Teil des Jobs ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Fragen zur Unternehmenskommunikation stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskommunikation, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Mitgestaltung der Kommunikation interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
