Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Prozesse im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Teil einer großen katholischen Krankenhausgesellschaft mit über 8.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und teamorientierte Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer verantwortungsvollen Stabsfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das St. Marien Hospital in Lünen und das St. Christophorus Krankenhaus in Werne sind in der KLW Paulus GmbH (Klinikum Lünen-Werne) zusammengefasst und sind Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft, die an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region sicherstellt. Für die Geschäftsführung der KLW Paulus GmbH suchen wir ab sofort eine Büroleitung.
Die Geschäftsführung eines Krankenhauses bewegt sich täglich im Spannungsfeld zwischen Medizin, Wirtschaftlichkeit, Politik und gesellschaftlicher Verantwortung. Dafür braucht es ein Umfeld, das Struktur schafft, Prioritäten setzt und komplexe Themen souverän steuert. Zur unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir per sofort eine Büroleitung (m/w/d), die den Überblick behält, Zusammenhänge erkennt und Prozesse zuverlässig koordiniert. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Leitungsebene zusammen, sind Schnittstelle zwischen Sekretariat und Referent der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische Themen zügig und zielgerichtet vorbereitet und umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Hauptleitung und Organisation des Büros der Geschäftsführung in Ergänzung zu den bestehenden Mitarbeitenden des Geschäftsführungssekretariats
- Schnittstelle zwischen Sekretariat und Referent der Geschäftsführung
- Zuverlässiges Terminmanagement, Priorisierung der eingehenden Anfragen, Vorbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen
- Strukturierung und Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe
- Schnittstellen- und Projektmanagement
- Prozessoptimierung
- Qualitätssicherung der internen Kommunikation: Strukturierte Weitergabe von Informationen, Monitoring und konsequentes Nachhalten offener Themen
- Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit (Aufsichtsrat, Mitarbeitervertretung, Führungskreise, Projektgruppen)
- Eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten und Vorlagen
- Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben mit Blick für Gesamtzusammenhänge, Prioritäten und Machbarkeiten
- Professionelle Korrespondenz sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung, Planung, Koordination und strukturierte Nachverfolgung von Besprechungen, Sitzungen und Beschlüssen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL oder Public Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Stabsfunktion – idealerweise im Gesundheitswesen, in einer öffentlichen Institution, einem Unternehmen oder im politischen Umfeld
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell und strukturiert in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Freude an Restrukturierung und Transformation, Geschwindigkeit und viel Austausch
- Souveränes Projekt- und Schnittstellenmanagement
- Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit bei erfolgskritischen und herausfordernden Aufgabenstellungen
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Exzellentes Auftreten auf Leitungsebene, professionelles Erscheinungsbild und situationsangemessene Kommunikation
Unser Angebot
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Betriebliche Altersversorgung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einblicke in das Management und die Führung einer der größten katholischen Krankenhausgesellschaften in Deutschland
- Flache Hierarchie und eine teamorientierte Unternehmenskultur
Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Paulus Gesellschaft
Die KLW Paulus GmbH bietet als Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch eine attraktive Vergütung sowie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Gesundheitsversorgung in der Region mitzuwirken und wertvolle Einblicke in das Management einer der größten katholischen Krankenhausgesellschaften Deutschlands zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen der Büroleitung verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Themen strukturiert angehen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulus Gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Büroleitung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild und eine klare, respektvolle Kommunikation. Dein Auftreten sollte sowohl deine Professionalität als auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern widerspiegeln.
