Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Kommunikation in der Klinik für Orthopädie.
- Unternehmen: Kath. Krankenhaus Dortmund-West mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Klinik und unterstütze Patienten direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Sekretariat der Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie am Standort Kath.
Krankenhaus Dortmund-West suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).
Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination und Kommunikation in unserer Klinik und sind eine wichtige Verbindung zwischen medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereichen.
- Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sprechstunden und Besprechungen innerhalb der Abteilung sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft
- Organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im klinischen Kontext
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Das spricht für Sie
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischen Fachangestellte / Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und MS Office
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch ein gutes Koordinationsgeschick und Selbstständigkeit aus
- Sie treten gegenüber externen und internen Ansprechpartner: innen sicher und professionell auf
- Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten
- Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen uns im Sinne unserer Patient: innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Anhand von standardisierten Einarbeitungskonzepten werden Sie auf die zukünftigen Arbeitsfelder sowie Tätigkeiten gut vorbereitet.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter: innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort.
- Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
- Unsere Benefits
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Bezuschusstes Jobticket (15,75 Euro) sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing
Das passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Westermann (Standortleitung & Pflegedirektor Kath.
Krankenhaus Dortmund-West & St.
Rochus Hospital Castrop‑Rauxel) unter der Rufnummer 0231 6798 3102 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Kath.
St.
Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der
Region: Neben zehn Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St.
Elisabeth.
Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin - Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Paulus Gesellschaft
Die Jugendhilfe St. Elisabeth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf fachliche Qualifikationen Wert legt, sondern auch auf ein wertschätzendes Miteinander und die individuelle Lebenssituation seiner Mitarbeiter. Mit umfangreichen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für unsere Pädagogischen Fachkräfte. Unsere christlichen Werte und die Möglichkeit zur Supervision machen uns zu einem einzigartigen Ort für sinnstiftende Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin - Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Paulus Gesellschaft ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Paulus Gesellschaft.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Paulus Gesellschaft zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin - Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Paulus Gesellschaft zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Paulus Gesellschaft relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Paulus Gesellschaft, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulus Gesellschaft vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
