Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Aufnahmemanagement und unterstütze Patienten bei ihrem Behandlungsstart.
- Unternehmen: Klinik für Seelische Gesundheit mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitsbedingungen und Unterstützung für Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Patienten und mache einen echten Unterschied in ihrem Leben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und schätzen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld? In der Tagesklinik der Klinik für Seelische Gesundheit übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Aufnahmemanagement und tragen dazu bei, dass Patienten gut organisiert und wertschätzend in die Behandlung starten. Die Klinik für Seelische Gesundheit behandelt jährlich rund 1.200 Patienten und erfüllt die psychiatrische Pflichtversorgung für die Stadtteile Hombruch und Innenstadt-West. Die Tagesklinik ist auf psychotherapeutische Behandlungsangebote spezialisiert und eng mit den stationären Bereichen sowie der Institutsambulanz verzahnt.
Im Sekretariat der Tagesklinik sind Sie erste organisatorische Anlaufstelle für Patienten, Behandler und externe Ansprechpartner. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 28 Stunden die Woche.
- Organisation und Koordination des Aufnahmemanagements der Tagesklinik
- Terminplanung, Patientenanmeldung und Einbestellung in enger Abstimmung mit dem Behandlungsteam
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und interne Ansprechpartner
- Pflege und Verwaltung von Behandlungs-, Entlassungs- und Arztbrieflisten
- Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben
- Vertretungsweise Unterstützung des Aufnahmemanagements im stationären Bereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf. Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Klinik- oder Praxissoftware. Freundliches, professionelles Auftreten und patientenorientierte Kommunikation. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität. Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösekompetenz. Kenntnisse medizinischer Nomenklatur und psychiatrischer Krankheitsbilder von Vorteil.
Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie eine Jahressonderzahlung. Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung. Ein sicherer Arbeitsplatz im Krankenhausumfeld mit geregelten Abläufen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen. Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch Dienstrad Leasing – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung.
Sekretariatskraft Aufnahmemanagement Tagesklinik (m/w/d) Arbeitgeber: Paulus Gesellschaft
Die Klinik für Seelische Gesundheit bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Sekretariatskraft im Aufnahmemanagement eine zentrale Rolle spielen. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch individuelle Unterstützung in Ihrer beruflichen Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft Aufnahmemanagement Tagesklinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik für Seelische Gesundheit.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Aufnahmemanagement unterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft Aufnahmemanagement Tagesklinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Strukturiert und klar:Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulus Gesellschaft vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Klinik für Seelische Gesundheit und ihre Angebote. Verstehe die Rolle des Aufnahmemanagements und überlege dir, wie du zur Organisation und Koordination beitragen kannst.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zeigen. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu verdeutlichen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Patienten und interne Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich klar und empathisch ausdrücken kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Behandlungsteam. Stelle Fragen dazu, wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen funktioniert und wie du dich am besten einbringen kannst, um die Patienten optimal zu unterstützen.
