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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unser Stationsteam und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kath. St. Paulus Gesellschaft bietet eine sinnvolle Tätigkeit im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder gleichwertiger Abschluss sowie Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an als 15 Standorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag. Für den stationären Pflegedienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner:in für das Stationsteam in administrativen Fragen sowie Patient:innen und Angehörigen.
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit externen Partner:innen (Praxen, Krankenkassen, Taxi-Unternehmen etc.).
- Administrative Begleitung von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen.
- Sie führen die Patientenakten im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
- Sie verantworten die Apotheken- und Materialbestellung.
- Unterstützung der Pflege beim Aufnahme-und Entlassungsmanagement.
- Vor-und Nachbereitung von untersuchungsrelevanten Unterlagen.
- Servicetätigkeiten.
Das spricht für Sie
- Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (MFA) oder gleichwertiger Abschluss.
- Berufserfahrung in der Organisation und Assistenz im Gesundheitswesen.
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office und einem Krankenhausinformationssystem wünschenswert.
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
- Sicheres und verbindliches Auftreten.
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- Identifikation mit den Zielen und Werten eines konfessionell geprägten Arbeitgebers.
Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen uns im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge.
Überzeugen Sie sich vor Ort – gerne vereinbaren wir einen Hospitationstermin, dann lernen Sie die Abteilung und Ihre Kolleg:innen schon vorher kennen. Das passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online unter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Stemann (Pflegedirektorin St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde) unter der Rufnummer 0231/ gerne zur Verfügung.
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Fachliche und persönliche Weiterbildung.
- Jobticket.
- Mitarbeiterapp.
- Mitarbeitervorteilsplattform.
- Ferienfreizeiten für Kinder.
- Betriebssportgruppen.
Teamsassistenz für die Wahlleistungsstation (m/w/d) Arbeitgeber: Paulus Gesellschaft
Kontaktperson:
Paulus Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamsassistenz für die Wahlleistungsstation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem Hospitationstermin, um einen ersten Eindruck zu bekommen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kath. St. Paulus Gesellschaft und ihre Werte. Zeige, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kath. St. Paulus Gesellschaft. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamsassistenz für die Wahlleistungsstation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung für die Stelle sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulus Gesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kath. St. Paulus Gesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Werte und Ziele an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit Patient:innen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und verbindliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!