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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze das Team bei Büroorganisation und Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, wir bieten eine umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sekretär*in im Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und unser Team. Deine Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro:
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Ablage, die Datenbankpflege und unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings.
Sekretär der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Paulus Zauber Straßenbau GmbH
Kontaktperson:
Paulus Zauber Straßenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär der Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du jemanden bei uns kennst, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und was in der Rolle des Sekretärs wichtig ist. Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele! Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär der Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen. Zeige, dass du die erste Anlaufstelle für das Team sein kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär*in widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Datenbankpflege hinzu.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit ein, Meetings vorzubereiten und den Büroalltag zu unterstützen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulus Zauber Straßenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärsposition gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen weitergeben kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Büroorganisation betrieben hast. Das kann die Ablage, Datenbankpflege oder die Vorbereitung von Meetings betreffen. Zeige, dass du multitaskingfähig bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, dort zu arbeiten.
