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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle und kümmerst dich um Büroorganisation und Meetingvorbereitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sekretär*in im Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und unser Team. Deine Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro:
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Ablage, die Datenbankpflege und unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings.
Sekretärin (m/w/d) Büro Arbeitgeber: Paulus Zauber Straßenbau GmbH
Kontaktperson:
Paulus Zauber Straßenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Büro
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Sekretärin bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Tip Nummer 2
Vertraue auf deine Organisationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert hast. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Zeige in Gesprächen, dass du unsere Werte und Ziele kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Sekretärin-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Umgang mit Kunden und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Sekretärin-Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulus Zauber Straßenbau GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, freundlich und professionell zu wirken. Übe, wie du Gäste und Kunden begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Informiere dich über gängige Büroorganisationstechniken und -tools. Zeige im Interview, dass du mit Ablagesystemen und Datenbankpflege vertraut bist.
✨Vorbereitung auf Meetings
Erkläre, wie du Meetings vorbereitest und welche Schritte du unternimmst, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit in deiner Rolle ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
