Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Organisation in einer modernen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei in Freiburg mit persönlicher Zusammenarbeit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, klimatisierte Büros und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1980 - 2420 € pro Monat.
Eine moderne Steuerkanzlei mit kurzen Wegen und persönlicher Zusammenarbeit
Für eine etablierte Steuerkanzlei in Freiburg suchen wir Unterstützung im Bereich Empfang, Office und Kanzleiorganisation.
Die Kanzlei verbindet eine moderne, zunehmend digitale Arbeitsweise mit einer persönlichen und unkomplizierten Zusammenarbeit. Kurze Abstimmungswege, verlässliche Ansprechpartner und ein gut organisiertes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Der Standort liegt zentral in Freiburg und ist gut erreichbar. Die Büroräume sind klimatisiert, die Arbeitsplätze modern ausgestattet. Ein Stellplatz in der Tiefgarage kann grundsätzlich zur Verfügung gestellt werden.
Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Aufgaben zu übernehmen und damit das fachliche Team im täglichen Kanzleialltag zu unterstützen.
Die Vorauswahl der Bewerbungen erfolgt im Auftrag der Kanzlei über die PAV Christa Thielking – Steuer & Recht. Für Bewerber entstehen selbstverständlich keine Kosten. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit der Kanzlei geschlossen.
Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte
- 20 Stunden Teilzeit mit flexibel abstimmbarer Arbeitszeit
- klarer eigener Aufgabenbereich in der Kanzleiorganisation
- kurze Wege und persönliche Ansprechpartner statt anonymer Großstruktur
- moderne, weitgehend digitale Arbeitsweise
- zentrale Lage in Freiburg mit guter Erreichbarkeit und möglichem Tiefgaragenstellplatz
Ihre Aufgaben
- Empfang und erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs
- digitale Zuordnung, Ablage und Verwaltung eingehender Dokumente
- Pflege von Daten und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der internen Kanzleiorganisation
- Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen und Informationen
- allgemeine Büroorganisation
- Je nach Erfahrung und Interesse können weitere organisatorische Aufgaben übernommen werden.
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation bzw. in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Besuchern
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Abläufe und Ordnung
- selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und neue Programme
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei
- DATEV-Kenntnisse
Was Sie außerdem erwartet
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche – bei anderer Verteilung der Arbeitszeit entsprechend anteilig
- Heiligabend und Silvester jeweils nur ein halber Arbeitstag
- Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Zuschüsse, z. B. Fahrtkostenzuschuss oder Sachbezug
- klimatisierte Büroräume
- moderne Arbeitsplätze und digitale Kanzleiprozesse
- kurze Abstimmungswege und feste Ansprechpartner
- kooperativer Führungsstil
- Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
Wie geht es weiter
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns über das Bewerbungsformular Ihren Lebenslauf sowie vorhandene Arbeits- und Ausbildungszeugnisse. Nur mit diesen Unterlagen können wir Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen fundiert einschätzen.
Wenn Ihr Profil grundsätzlich zur Position passt, laden wir Sie zu einem kurzen Online-Gespräch ein. Dabei klären wir offene Fragen, besprechen Ihre Wünsche und Rahmenbedingungen und teilen Ihnen selbstverständlich auch mit, um welche Kanzlei es sich handelt.
Im Anschluss stellen wir Ihr Profil – selbstverständlich nur mit Ihrer Zustimmung – der Kanzlei mit einer persönlichen und fundierten Einschätzung vor.
Ihre Bewerbung und alle Gespräche behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Christa Thielking
Empfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Steuerkanzlei | Teilzeit 20 Std. in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: PAV Christa Thielking - Steuer und Recht
Die Kanzlei im Raum Emmendingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Rechtsanwälte, die Wert auf Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legen. Mit einem kollegialen Team, individuellen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und aktiv an der Gestaltung eines wachsenden Rechtsberatungsbereichs mitzuwirken.
Kontaktdaten:
PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Steuerkanzlei | Teilzeit 20 Std. in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu PAV Christa Thielking - Steuer und Recht zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei PAV Christa Thielking - Steuer und Recht zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von PAV Christa Thielking - Steuer und Recht zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Steuerkanzlei | Teilzeit 20 Std. in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für PAV Christa Thielking - Steuer und Recht attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei PAV Christa Thielking - Steuer und Recht einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAV Christa Thielking - Steuer und Recht vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von PAV Christa Thielking - Steuer und Recht einzubringen.
