Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, betreue den Empfang und manage die Kanzleidokumente.
- Unternehmen: Private Personal- und Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Steuerberatung und Rechtsanwaltskanzleien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und Teamausflügen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
PAV Christa Thielking - Steuer und Recht
Wir sind eine private Personal- und Arbeitsvermittlung mit Schwerpunkt auf Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfung.
Weitere Informationen finden Sie unter www. pav-steuerundrecht. de.
Im Auftrag unserer Kanzleimandanten suchen wir qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktanstellung.
Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen.
Für Bewerber entstehen keine Kosten. Die Vermittlungskosten werden vollständig vom Auftraggeber übernommen. Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte
- Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig in Teilzeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regiokarte bzw. Fahrtkostenzuschuss
- Wertschätzendes, familiäres Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch eine weitere Office-Kraft
- Ihre Aufgaben
- Empfang und Telefondienst bei überschaubarem Publikumsverkehr
- Betreuung des Postein- und Postausgangs
- Kanzleiorganisation mit DATEV, z. B. Zeiterfassung, Auswertungen und Rechnungsstellung
- Digitale Dokumentenverwaltung mit DATEV DMS
- Vorlagenverwaltung und -pflege
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Rechnungseingangskontrolle
- Betreuung der Fachliteratur
- Kassenführung
- Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Berichtskritik von Jahresabschlussberichten
Falls Interesse und entsprechende Kenntnisse vorhanden sind, können zusätzlich Aufgaben in der
Finanzbuchhaltung und/oder Lohnabrechnung übernommen werden. Diese Tätigkeiten sind jedoch kein Muss.
- Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und möglichst Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundlicher, verbindlicher Umgang
- Was Sie außerdem erwartet
Ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen erwarten Sie
- Vielseitiges Arbeitsumfeld in einer interdisziplinär aufgestellten Kanzlei
- Einblicke in unterschiedliche Bereiche rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung
- Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Langfristig ausgerichtetes und professionelles Kanzleiumfeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamausflüge
- Unfallversicherung
Wie geht es weiter
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über das Bewerbungsformular.
Wir prüfen Ihre Unterlagen kurzfristig und melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen zurück.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Christa Thielking
Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. | Kanzleiorganisation Arbeitgeber: PAV Christa Thielking - Steuer und Recht
Die Kanzlei im Raum Emmendingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Rechtsanwälte, die Wert auf Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legen. Mit einem kollegialen Team, individuellen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und aktiv an der Gestaltung eines wachsenden Rechtsberatungsbereichs mitzuwirken.
Kontaktdaten:
PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. | Kanzleiorganisation erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu PAV Christa Thielking - Steuer und Recht zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei PAV Christa Thielking - Steuer und Recht zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von PAV Christa Thielking - Steuer und Recht zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. | Kanzleiorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für PAV Christa Thielking - Steuer und Recht attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei PAV Christa Thielking - Steuer und Recht einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAV Christa Thielking - Steuer und Recht vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von PAV Christa Thielking - Steuer und Recht einzubringen.
