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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Kanzlei, betreue den Empfang und manage digitale Daten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine private Personalvermittlung für Steuerberatung und Rechtsanwälte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und überdurchschnittliche Bezahlung bis zu 60.000 EUR.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management, gute MS Office-Kenntnisse und freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, Teamausflüge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine private Personal- und Arbeitsvermittlung, die sich auf die Vermittlung in der Branche Steuerberatung, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfung spezialisiert hat. Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da die Vermittlungskosten vom Auftraggeber übernommen werden.
Aufgaben
- In erster Linie bist du vor Ort für die Kanzleiorganisation zuständig: Empfang / Telefondienst / Bewirtung
- Betreuung Posteingangs- und Postausgangsprozesse
- Anwendung Microsoft Office incl. PPT
- DATEV Kanzleiorganisation (Zeiterfassung / Auswertungen / Rechnungsstellung / Stammdatenpflege)
- Digitale Datenverwaltung (DATEV DMS)
- Vorlagenverwaltung und -pflege
- Fristenkontrolle / Wiedervorlagen
- Versendung der Berichtskritik und Jahresabschlussberichte an Mandanten
- Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
- Kassenführung
- Verwaltung Urlaub und Krankheitstage
- Organisation Dienstreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung / Rechnungseingangskontrolle / Betreuung Fachliteratur)
- Falls Interesse an zusätzlichen Aufgaben im Bereich Fibu und/oder Lohn besteht, kannst du auch hier Arbeiten (diese auf Wunsch auch gerne zusätzlich im Homeoffice) übernehmen.
Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management (auch branchenfremd)
- Von Vorteil ist Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei und der Umgang mit DATEV
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an digitalem Arbeiten
- EDV-Affin und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten sowie ein gutes und gepflegtes Erscheinungsbild
- Rechtschreibsicheres Deutsch
- Wir geben auch Berufsanfängern, die im Sommer ihre Ausbildung im Steuer- oder Rechtsanwaltswesen abschließen eine Chance sich in diese abwechslungsreiche Position einzuarbeiten
- Falls auf Wunsch Fibu und/oder Lohn übernommen werden möchte, ist Erfahrung in diesen Bereichen notwendig, ansonsten können Basiskenntnisse über die Kanzlei ausgebaut werden
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Hohe Motivation sowie selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Lernbereitschaft und offen für Neues
Benefits
- Überdurchschnittlich gute Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 EUR
- 12 Gehälter plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 50% Weihnachten und Urlaub)
- Flexible Arbeitszeit zwischen 6-18 Uhr (VZ), oder 8-12/13 Uhr (TZ), auch eine 4 Tage-Woche ist möglich, ebenso eine Kombination mit 8-12 Uhr in der Kanzlei und am Nachmittag Homeoffice mit Fibu und/oder Lohn
- Ein breit aufgestelltes und interessantes Aufgabengebiet
- Großzügige Einarbeitung und Unterstützung durch zweite Office-Kraft
- Fachliche Unterstützung und Anleitung durch ein erfahrenes Team, falls du zusätzlich Fibu und Lohn übernehmen möchtest
- Ein schönes und modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in ausgezeichneter Lage im Dreiländereck D/F/CH mit hohem Freizeitwert
- Regiokarte, Fahrtkostenzuschuss
- 30 Tage Urlaub + 1,0 Tage + anlassbezogener Sonderurlaub
- Ein umfassendes persönliches Fort- und Weiterbildungsprogramm: Wir unterstützen Sie intensiv bei den angestrebten beruflichen Qualifikationen
- Teamausflüge
- Unfallversicherung
Wenn du dich für diese Stelle interessierst, dann bewerbe dich bitte über das Bewerbungsformular und füge deinen Lebenslauf bei. Ich werde mich schnellstens wieder bei dir melden! Ich freue mich auf deine Bewerbung, Christa Thielking
Kanzleimanager (m/w/d) - TZ/VZ/Teil-Homeoffice Arbeitgeber: PAV Christa Thielking
Kontaktperson:
PAV Christa Thielking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleimanager (m/w/d) - TZ/VZ/Teil-Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Kanzleimanagers. Verstehe, welche Software wie DATEV in der Kanzlei verwendet wird, und zeige dein Interesse an digitalem Arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Steuer- und Rechtsanwaltsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft, insbesondere wenn es um zusätzliche Aufgaben im Bereich Fibu und Lohn geht. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleimanager (m/w/d) - TZ/VZ/Teil-Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Personal- und Arbeitsvermittlung, die diese Stelle anbietet. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Kanzleien, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und idealerweise in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Kanzleimanager darlegst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und dein Interesse an digitalem Arbeiten ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAV Christa Thielking vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kanzleiorganisation
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer Kanzlei, insbesondere im Bereich der Kanzleiorganisation. Zeige während des Interviews, dass du die Aufgaben wie Empfang, Postbearbeitung und digitale Datenverwaltung verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kenntnisse in DATEV und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in DATEV und MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Freundliches Auftreten und Kommunikation
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbst präsentierst und kommunizierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, auch auf Fragen zur Teamarbeit und Kundenkommunikation vorbereitet zu sein.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige deine Lernbereitschaft und dein Interesse an beruflicher Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote im Bereich Fibu und Lohn, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
