Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Partner:innen und Bürokolleg:innen im kompletten Tagesgeschäft
- Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Sie planen und koordinieren interne und externe Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren und managen Reisen
- Sie pflegen die unternehmensinterne CRM/Projektmanagement-Software und übernehmen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und die Büroorganisation
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie erwartet eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit, die Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
- Flache Hierarchien: Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, die eine unkomplizierte Zusammenarbeit ermöglichen
- Solide Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabengebiete, um optimal vorbereitet zu sein
- Zentrale Lage: Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung, was Ihnen eine bequeme Anreise ermöglicht
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert und haben eine hohe Bereitschaft, sich souverän in neue Systeme wie CRM- oder KI-Tools einzuarbeiten.
- Dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie professionell und sicher auf allen Kanälen.
- Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren.
- Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihre Dienstleistungsmentalität, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen.
Teamassistenz im Office Management (m/w/d) in München Arbeitgeber: Pava Partners Germany AG
Als Vorstandsassistenz in Leipzig profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer soliden Einarbeitung. Die abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, sondern auch in einer der wachstumsstärksten Regionen Deutschlands zu arbeiten, wo Sie wertvolle Kontakte knüpfen und Ihre Karriere vorantreiben können.
