München
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Reisekoordination und -management
- Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
- weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihre Vorteile
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
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Teamassistenz (m/w/d) - Office Management in München Arbeitgeber: Pava Partners Germany AG
Als Vorstandsassistenz in Leipzig profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer soliden Einarbeitung. Die abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, sondern auch in einer der wachstumsstärksten Regionen Deutschlands zu arbeiten, wo Sie wertvolle Kontakte knüpfen und Ihre Karriere vorantreiben können.
