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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Kollegen im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Erfolgreicher Financial Advisor mit 25 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, solide Einarbeitung und zentraler Arbeitsplatz in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büro-/Management-Assistenz.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Want to share our Passion for Value? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Uns interessiert, was Mandanten wirklich wollen. Welche Ziele sie mit ihren Transaktionen verfolgen. Welchen Wert sie schaffen. Was sie um- und antreibt.
Mit 25 Jahren Erfahrung zählen wir zu den erfolgreichsten Financial Advisors für den technologiegetriebenen und dynamisch wachsenden Mittelstand in Europa. Als vertrauter Sparringspartner auf Augenhöhe. Zukunftsorientiert, fokussiert, individuell, hartnäckig bis zum Abschluss.
Für unsere Bürogemeinschaft in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie gewährleisten den reibungslosen Geschäftsbetrieb für mehrere unserer Partner und Kollegen an unserem Münchner Standort und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive und strukturierte Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reisekoordination und -management
- Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software
- Selbstständige und/oder angewiesene Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache sowie zentrale Steuerung und Organisation aller Office-Prozesse
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bitte vermerken Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.
Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pava Partners
Kontaktperson:
Pava Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Neugierde und dein Engagement zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Wertschöpfung beitragen kannst. Zeige, dass du die Passion for Value teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Partner- und Teamassistenz brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Passion for Value' sprechen, dann zeig uns, wie du diese Leidenschaft teilst und was du dazu beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pava Partners vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was 'Passion for Value' für sie bedeutet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Gelegenheit, mehr über die Unternehmenskultur und die Unterstützung für Mitarbeiter zu erfahren.