Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in einer Wachstumsregion mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, solide Einarbeitung und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitungsebene am Standort Leipzig in Vollzeit. Sie gewährleisten den reibungslosen Geschäftsbetrieb und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Position.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes
- Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten
- Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Organisation von externen Dienstleistern
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie agieren in höchstem Maße vertraulich und stellen sicher, dass sensible Informationen zu jeder Zeit diskret behandelt werden
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pava Partners
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unserem engagierten Team am Standort Leipzig profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer soliden Einarbeitung. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer der wachstumsstärksten Regionen Deutschlands. Genießen Sie die Vorteile einer offenen Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
