Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Marketingstrategien mit KI-Tools und optimiere kreative Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das an der Spitze von KI und Marketing steht.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines schnell wachsenden Teams und forme die Zukunft des Marketings mit KI.
- Qualifikationen: Erfahrung mit KI-Tools und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Title: AI-Powered Marketing Coordinator
Position Type
Full-Time, Remote
Working Hours
U. S. Business Hours
About the Role
We’re hiring an AI-Powered Marketing Coordinator to operate at the intersection of AI, marketing, content, outreach, events, and creative execution.
This is not a traditional marketing coordinator role.
We are looking for someone who naturally works inside AI tools and treats them as the starting point for execution — not just editing assistance.
You should be excited about building workflows, experimenting with emerging tools, automating repetitive tasks, and leveraging AI to dramatically increase speed and output quality.
You’ll work directly with leadership and contribute across nearly every external-facing initiative in the business, including podcasts, conferences, books, websites, landing pages, outreach campaigns, presentations, webinars, social media, and client communications.
This role is ideal for someone who thrives in fast-moving environments, learns independently, and enjoys solving problems without needing step‑by‑step instruction.
Responsibilities
- AI Systems & Workflow Development
- Work daily inside AI tools including Claude, Codex, Open Claw, and similar emerging platforms
- Build and improve AI-driven workflows, agents, prompts, and operational systems
- Use AI to streamline content creation, research, outreach, design, and internal execution
- Continuously experiment with new AI tools and identify opportunities to improve operational efficiency
- Create repeatable systems that help scale marketing and communication output
- Content & Social Media Management
- Manage company social media channels end-to-end
- Draft and schedule Linked In content for leadership and internal stakeholders
- Build and maintain content calendars across platforms
- Repurpose podcast transcripts into social posts, clips, hooks, summaries, and engagement content
- Contribute campaign ideas, content angles, and growth strategies proactively
- Podcast Production & Distribution
- Coordinate podcast recording logistics including software, set‑up, audio, and video
- Edit podcast episodes and prepare them for publishing
- Produce social clips, captions, summaries, and promotional assets from episodes
- Manage the podcast workflow from scheduling through final publication
- Cold Outreach & Lead Generation
- Build and manage Linked In outreach workflows and automations
- Create and execute cold email campaigns including domain set‑up and warm‑up
- Build targeted lead databases using tools like Clay and similar platforms
- Optimize messaging, targeting, and campaign performance using data and experimentation
- Creative & Design Execution
- Update and improve website pages and landing pages
- Design postcards, event materials, sales collateral, and conference assets
- Create polished presentations, pitch decks, and branded documents
- Assist with self‑publishing projects including Amazon KDP formatting, cover coordination, and logistics
- Use tools like Canva, Claude Design, or equivalent platforms to create high‑quality visual assets
- Email Marketing & Communication
- Create and distribute newsletters to leads and clients
- Draft professional outbound emails for clients, partners, and prospects
- Support nurture campaigns, follow‑up sequences, and sales communication workflows
- Assist with client gifting and relationship management initiatives
- Events, Conferences & Webinars
- Coordinate conference logistics, registrations, sponsorships, and deadlines
- Manage vendor communication, booth materials, shipping, and travel coordination
- Build webinar presentations, outlines, and supporting materials
- Support live webinar and event execution as needed
- Light Technical Support
- Navigate tools like Git Hub, Supabase, and Cloudflare comfortably
- Handle simple updates including DNS records, configuration changes, and lightweight technical tasks
- Collaborate with developers when deeper technical implementation is required
- What Makes You a Perfect Fit
- You are genuinely AI‑native and naturally experiment with emerging tools
- You are highly resourceful and enjoy figuring things out independently
- You move quickly without sacrificing quality
- You are proactive and do not wait for detailed instructions
- You enjoy wearing multiple hats across marketing, operations, and creative execution
- You are highly curious and continuously self‑educate through tutorials, experimentation, and AI‑assisted learning
- You are excited by fast‑growing businesses and high‑ownership environments
- Required Experience & Skills
- Must‑Have
- Daily hands‑on experience with AI tools such as Claude, Chat GPT, Codex, Open Claw, or similar platforms
- Strong ability to build workflows, prompts, automations, or operational systems using AI tools
- Excellent written English and strong copywriting ability
- Experience managing content, marketing, outreach, or communication workflows
- Experience creating social media content, newsletters, outreach campaigns, or marketing assets
- Comfortable learning and navigating technical platforms and dashboards independently
- Strong organizational and project management skills across multiple concurrent priorities
- Experience using Canva, Google Workspace, and presentation tools
- Reliable remote work setup with stable internet connection
- Self‑starter mentality with strong ownership and execution skills
- Nice‑to‑Have
- Experience in marketing, communications, operations, or content coordination roles
- Podcast editing, production, or audio/video editing experience
- Experience with Clay, Instantly, Smartlead, Linked In automation, or cold outreach systems
- Familiarity with elective healthcare, aesthetics, ophthalmology, medspa, or plastic surgery industries
- Experience with webinar coordination and event logistics
- Experience with email marketing platforms and newsletter management
- Familiarity with Git Hub, Supabase, or Cloudflare
- Experience with Amazon KDP or self‑publishing workflows
- Strong understanding of social media growth strategies and audience engagement
- Experience using AI tools for design, content scaling, workflow automation, or operational efficiency
What Does a Typical Day Look Like?
A typical day in this role combines AI workflow management, content production, outreach execution, creative work, and operational coordination.
You may start the day by generating Linked In content from podcast transcripts using AI tools, then move into editing podcast clips, launching cold outreach campaigns, updating landing pages, preparing webinar decks, coordinating conference logistics, or building workflow automations to streamline repetitive tasks.
This role is highly dynamic and best suited for someone who enjoys variety, rapid execution, and continuous experimentation.
- Key Metrics for Success (KPIs)
- Consistent execution and improvement of AI‑driven workflows
- Timely delivery of content, campaigns, and creative assets
- Growth and engagement across social channels
- Successful podcast publishing and promotional execution
- Outreach campaign performance and lead generation results
- Operational reliability across events, webinars, and communications
- Proactive implementation of process improvements and automation opportunities
- Interview Process
- Initial Screening Call
- Recruiter Interview
- Client Interview
- Offer & Onboarding
- #LI-AG1
- #J-18808-Ljbffr
AI-Powered Marketing Coordinator Arbeitgeber: Pavago
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und kontinuierliches Lernen ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bieten. Darüber hinaus investieren wir in die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Zugang zu Schulungen und Ressourcen, um Ihre Fähigkeiten im Bereich der Microsoft-Technologien weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so AI-Powered Marketing Coordinator erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Pavago.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Pavago ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Pavago könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Pavago beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI-Powered Marketing Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Pavago:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Pavago einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavago vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Pavago einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Pavago relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Pavago einfügt.
