Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Logistik, das Inventar und die Berichterstattung in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Effizienz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit großartigen Wachstumschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Nutze moderne KI-Tools zur Verbesserung von Abläufen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik, E-Commerce oder Datenanalyse sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Position Type
Remote
Working Hours
U. S. Business Hours
About the Role
We’re hiring a E-commerce Operations & Data Analyst to support the day-to-day logistics, inventory, and operational reporting functions of a growing ecommerce business.
This role is primarily focused on logistics coordination, inventory management, operational reporting, and spreadsheet-based analysis.
Alongside operations responsibilities, you’ll also help improve internal workflows using AI tools like Claude and Chat GPT — supporting areas such as reporting, dashboards, automation, and repetitive task optimization.
This is not a highly technical engineering role.
We are looking for someone with strong logistics and operational thinking who is comfortable using modern AI tools to improve efficiency and systems over time.
- What You’ll Be Doing
- Logistics & Inventory Operations
- Manage freight and shipment coordination end-to-end
- Track deliveries and coordinate with warehouse partners
- Create and manage purchase orders based on inventory forecasting and sales trends
- Support inventory planning and stock management
- Maintain accurate logistics and inventory records
- Coordinate operational workflows to ensure smooth day-to-day execution
- Ecommerce Operations & Reporting
- Manage and update product data inside Shopify
- Maintain operational spreadsheets and inventory trackers
- Generate reports related to sales, returns, customer service, and product performance
- Analyze operational data to identify trends and improve decision-making
- Support operational planning through accurate reporting and forecasting
- AI & Workflow Improvement
- Use tools like Claude or Chat GPT to improve workflows and efficiency
- Help build dashboards and automate repetitive operational tasks
- Support simple AI-driven reporting and internal process improvements
- Collaborate with developers when more technical integrations are required
- Continuously explore ways AI can improve operations, reporting, and internal systems
- What Makes You a Strong Fit
- You are highly organized and detail-oriented
- You enjoy operational problem-solving and process improvement
- You are comfortable working with spreadsheets and operational data
- You can manage logistics and inventory workflows independently
- You are proactive and enjoy improving systems and efficiency
- You are comfortable learning and adapting to new AI tools
- Must-Have Experience & Skills
- Previous experience in logistics, inventory management, ecommerce operations, or supply chain coordination
- Strong spreadsheet, reporting, and operational data management skills
- Experience building or managing operational dashboards, workflow systems, or reporting processes
- Comfortable using AI tools like Claude or Chat GPT in a practical business environment
- Experience improving workflows, automating repetitive tasks, or supporting operational efficiency initiatives
- Experience working with Shopify or similar ecommerce platforms
- Strong analytical and problem-solving ability
- Fluent English communication skills (written and verbal)
- Ability to work independently in a remote environment
- Key Metrics for Success (KPIs)
- Accuracy of logistics and inventory tracking
- Reliability of operational reporting and spreadsheets
- Timely coordination of freight and warehouse operations
- Improvement of operational workflows and efficiency
- Successful adoption of AI-supported operational processes
- Interview Process
- Initial Screening Call
- Recruiter Interview
- Final Client Interview
- Offer & Onboarding
- #J-18808-Ljbffr
E-commerce Operations & Data Analyst Arbeitgeber: Pavago
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und kontinuierliches Lernen ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bieten. Darüber hinaus investieren wir in die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Zugang zu Schulungen und Ressourcen, um Ihre Fähigkeiten im Bereich der Microsoft-Technologien weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so E-commerce Operations & Data Analyst erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Pavago treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Pavago, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Pavago bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Pavago zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um E-commerce Operations & Data Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Pavago im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavago vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Pavago erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
