Recruiter

Positionstyp: Vollzeit, Remote

Arbeitszeiten: U.S. Kundenarbeitszeiten (mit Flexibilität für die Verfügbarkeit der Kandidaten und die Planung von Interviews)

Über die Rolle:

Unser Kunde sucht einen Recruiter, der den gesamten Einstellungsprozess leitet. Diese Rolle ist verantwortlich für das Sourcing, Screening und Präsentieren von Top-Kandidaten, während sie die Kundenbeziehungen verwaltet und ein erstklassiges Kandidatenerlebnis sicherstellt. Der Recruiter ist sowohl strategischer Berater als auch praktischer Umsetzer und balanciert Pipeline-Generierung, Prozessmanagement und Stakeholder-Kommunikation.

Verantwortlichkeiten:

• Rollenaufnahme & Strategie: Treffen mit den Einstellungsmanagern zur Klärung der Rollenanforderungen, Erfolgsprofile und Zeitpläne. Verfassen überzeugender Stellenbeschreibungen und Posting-Strategien, die an die Marktbedingungen angepasst sind.
• Sourcing & Outreach: Aufbau von Kandidaten-Pipelines mit LinkedIn Recruiter, Indeed, Glassdoor, Nischenjobbörsen und Boolean-Suche. Ansprache passiver Kandidaten durch direkte Kontaktaufnahme und Talent-Mapping. Aktive Präsenz in relevanten Talentgemeinschaften aufrechterhalten.
• Screening & Bewertung: Durchführung strukturierter Telefon-/Video-Interviews zur Bewertung von Fähigkeiten, kultureller Passung und Karrierezielen. Verwendung von verhaltens- und kompetenzbasierten Fragen zur Bewertung der Übereinstimmung. Durchführung von Fähigkeitsbewertungen oder Fallstudien, wenn erforderlich.
• Kandidatenerfahrung: Verwaltung der Kommunikation während des gesamten Prozesses – von der Ansprache bis zum Angebot. Bereitstellung zeitnaher Rückmeldungen und Sicherstellung, dass sich die Kandidaten respektiert und informiert fühlen. Als Markenbotschafter für das Kundenunternehmen fungieren.
• Interview- & Auswahlunterstützung: Koordination von Interviews, Vorbereitung der Kandidaten und Sammlung von Feedback des Einstellungsteams. Durchführung von Debriefings mit Managern zur Abstimmung über Entscheidungen. Aufrechterhaltung strukturierter Bewertungsnotizen im ATS.
• Angebotsmanagement & Onboarding: Entwurf und Präsentation von Angeboten, Verhandlung von Bedingungen und Sicherstellung der Annahme durch den Kandidaten. Unterstützung der Onboarding-Prozesse zur Gewährleistung reibungsloser Übergänge.
• Berichterstattung & Analytik: Verfolgung und Berichterstattung über die Zeit bis zur Besetzung, Kosten pro Einstellung, Effektivität der Quellen und Gesundheit der Pipeline. Präsentation wöchentlicher/monatlicher Rekrutierungs-Dashboards an die Führungsebene.
• Prozess- & Beziehungsmanagement: Partnerschaft mit HR und Einstellungsmanagern zur Verfeinerung von Prozessen und Verbesserung der Einstellungs-Effizienz. Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits- und Datenschutzgesetzen.

Was Sie zu einem perfekten Fit macht:

• Ausgezeichneter Kommunikator und Beziehungsbuilder.
• Fähigkeit, Geschwindigkeit, Qualität und Kandidatenerfahrung auszubalancieren.
• Organisiert, kennzahlenorientiert und in der Lage, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu verwalten.
• Vertrauenswürdiger Berater für Einstellungsmanager mit einer proaktiven, problemlösenden Denkweise.

Erforderliche Erfahrungen & Fähigkeiten (Minimum):

• 2+ Jahre Erfahrung im Recruiting, Talentakquise oder Staffing.
• Kenntnisse in ATS-Plattformen (Greenhouse, Lever, JazzHR, iCIMS).
• Erfahrung im Sourcing über LinkedIn Recruiter, Jobbörsen und Boolean-Suchen.
• Starke Interview- und Kandidatenbewertungsfähigkeiten.

Ideale Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Hintergrund in der Agentur- oder Hochvolumen-Rekrutierung.
• Branchenerfahrung in SaaS, Finanzen, professionellen Dienstleistungen oder Immobilienverwaltung.
• Kenntnis des Arbeitsrechts und der Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in der Leitung eines Teams von Recruitern oder im Skalieren einer TA-Funktion.

Was sieht ein typischer Tag aus?

Der Tag eines Recruiters dreht sich darum, die Einstellungs-Pipelines voll, die Kandidaten engagiert und die Kunden abgestimmt zu halten. Sie werden:

• Den Tag mit dem Sourcing von Kandidaten für aktive Rollen über LinkedIn Recruiter und andere Plattformen beginnen.
• Kandidaten screenen, Telefon- oder Video-Interviews durchführen und strukturierte Notizen im ATS eingeben.
• Interviews koordinieren und Zeitpläne zwischen Kandidaten und Einstellungsteams abstimmen.
• Kundenupdates zur Pipeline-Gesundheit, Herausforderungen und Marktfeedback bereitstellen.
• Die Kandidatenerfahrung aufrechterhalten, indem Sie zeitnahe Kommunikationen senden, Kandidaten vorbereiten und einen reibungslosen Interviewablauf sicherstellen.
• Den Tag damit beenden, Dashboards zu den Pipeline-Kennzahlen zu aktualisieren und mit den Einstellungsmanagern nachzufassen.

Im Wesentlichen: Sie stellen sicher, dass die Kunden schnell die richtigen Kandidaten erhalten, die Einstellungsmanager Vertrauen in den Prozess haben und die Kandidaten sich während ihrer Reise respektiert und unterstützt fühlen.

Wichtige Kennzahlen für den Erfolg (KPIs):

• Zeit bis zur Besetzung innerhalb der Kundenbenchmarks.
• Kandidatenqualität – % der Kandidaten, die die ersten Interviews überstehen.
• Kandidatenzufriedenheit/-erfahrungswerte.
• Zufriedenheit der Einstellungsmanager mit Pipeline und Prozess.
• 100% Compliance in ATS-Aufzeichnungen und Berichterstattung.

Interviewprozess:

• Erstes Telefonscreening
• Video-Interview mit Pavago Recruiter
• Praktische Aufgabe (z.B. Erstellen einer Boolean-Suchzeichenfolge und Sourcing von 5 Kandidaten für eine Musterrolle)
• Kundeninterview
• Angebot & Hintergrundüberprüfung