Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d)

Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d)

Wien Vollzeit Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Lohnverrechnung und entwickle dich zur Führungskraft.
  • Unternehmen: Etabliertes Prüfungs- und Steuerberatungshaus mit anspruchsvollen Mandanten.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein partnerschaftliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverrechnung und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Mindestens 7–10 Jahre Erfahrung in der Lohnverrechnung und Teamgeist.

Sie sind erfahren in der Personalverrechnung und möchten den nächsten Schritt in Richtung Führung gehen? Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine:n erfahrene:n Senior-Personalverrechner:in, die:der fachlich Verantwortung übernehmen und sich perspektivisch in eine Führungsrolle entwickeln möchte. Dabei geht es nicht darum, bereits heute Führungserfahrung mitzubringen. Viel wichtiger sind fachliche Sicherheit, Eigeninitiative und die Motivation, künftig Verantwortung für ein Team zu übernehmen.

Führungsperspektive & Entwicklung

  • Sie übernehmen zunächst eine fachlich verantwortungsvolle Rolle in einem rund 10-köpfigen Team und haben die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in Richtung Teamleitung weiterzuentwickeln.
  • Dabei werden Sie gezielt auf Ihre zukünftige Führungsverantwortung vorbereitet.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung

  • Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse voran, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Exklusives Klientel

  • Sie betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen inhabergeführten Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 p.m. vorgesehen. Mit zunehmender Übernahme von Verantwortung ist mittelfristig eine erfolgsabhängige Deckungsbeitragskomponente möglich.

Ihre Aufgaben

  • Teamführung & Entwicklung
    • Schrittweise Übernahme von fachlicher Verantwortung innerhalb des Teams
    • Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
    • Organisation von Schulungen und Wissensaufbau
    • Perspektivische Übernahme von Führungsverantwortung
    • Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur
  • Operative Verantwortung
    • Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen
    • Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge
    • Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team
    • Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
    • Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards
  • Organisation & Steuerung
    • Unterstützung bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung
    • Mitwirkung beim Urlaubs- und Vertretungsmanagement
    • Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA)
    • Abklärung von Spezialthemen mit Behörden
    • Perspektivisch Übernahme weiterer organisatorischer und koordinativer Aufgaben

Ihr Profil

  • Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute fachliche Kenntnisse in der Personalverrechnung und Freude daran, Wissen an Kolleg:innen weiterzugeben
  • Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
  • Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen
  • Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und Bereitschaft, zunehmend Verantwortung zu übernehmen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist
  • Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d) Arbeitgeber: PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden

Unser Kunde ist eine innovative Wirtschaftsprüfungskanzlei, die durch flache Hierarchien und direkte Kommunikation besticht. Hier erwartet Sie ein kollegiales und mitarbeiter:innenorientiertes Umfeld, das individuelle Förderung und hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem attraktiven Benefits-Paket sind Sie bestens aufgestellt, um in einer dynamischen Branche erfolgreich zu sein.

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Kontaktdaten:

PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Personalverrechnung
Führungskompetenz
Eigeninitiative
Teamführung
Schulung und Wissensaufbau
Lohn- und Gehaltsverrechnung
Kollektivverträge

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!