Payroll Manager:in mit Teamführung (w/m/d) in Wien

Payroll Manager:in mit Teamführung (w/m/d) Gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung mit anspruchsvollem, exklusivem Klientel und übernehmen Sie eine echte Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum.

Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine

erfahrene Führungspersönlichkeit , die operative Exzellenz mit moderner Teamführung verbindet und den Abrechnungsbereich strategisch wie operativ in die digitale Zukunft führt.

Echte Führungsverantwortung Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines rund 10-köpfigen Teams aus erfahrenen Personalverrechner:innen und Junior-Mitarbeiter:innen – mit klarer Verantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse voran, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Exklusives Klientel Sie betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen inhabergeführten

Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen

und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen Für diese Schlüsselposition ist ein Jahresbruttoeinkommen ab EUR 90.000 p.m. vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation auch eine deutliche Überzahlung.

Ihre Aufgaben. Teamführung & Entwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams

Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

Organisation von Schulungen und Wissensaufbau

Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur

Operative Verantwortung

Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen

Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge

Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team

Betreuung von Lohnabgabenprüfungen

Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards

Organisation & Steuerung

Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Urlaubs- und Vertretungsmanagement

Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA)

Abklärung von Spezialthemen mit Behörden

Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei

Nachweisbare Führungserfahrung sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen

Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS

Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen

Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil

Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und klarer Vorbildfunktion

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist

Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

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