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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Immobilienverwaltung seit 1954 mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze, Obstkorb und zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Freue dich auf ein unterstützendes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise in der Hausverwaltung, und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung im Unternehmen.
Seit 1954 werden von der Hausverwaltung Hanousek erfolgreich Zins- und Wohnhäuser verwaltet, betreut und abgerechnet. Es handelt sich um ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienverwaltung. Zur Verstärkung des Teams wird ein:e engagierte:r Buchhalter:in gesucht. Sie werden ein Umfeld vorfinden, in dem eine familiäre Atmosphäre mit Teamgeist großgeschrieben wird. Professionalität in der Hausverwaltung ist Ihnen wichtig. Die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Ein Arbeitsumfeld mit Wohlfühlcharakter ist Ihnen wichtig.
Aufgaben
- Buchen von Belegen, Einnahmen und Ausgaben
- Prüfungen von Rechnungen
- Durchführung der Betriebskostenabrechnungen
- Kontakt zu Wohnungseigentümern und Mietern, Bearbeitung von Anfragen und Sonderwünschen in der Abrechnung
- Kommunikation mit externen Steuerberatern und ggf. verstärkte Bearbeitung steuerlicher Aspekte
- Optional auch die erweiterte Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Pflege der Stammdaten und Mahnwesen
Profil
- Fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung idealerweise im Umfeld der Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Conthaus)
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Fragen zeitnah und kompetent zu beantworten
- Teamfähigkeit und Freude an einer engen Zusammenarbeit in einem kleinen Team (7 Personen)
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Hohe Detailorientierung und Freude an einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
Wir bieten
- Attraktives Gehalt ab EUR 2.500 pro Monat je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überbezahlung möglich
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
- Modernisierung der Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Bildschirmen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung
- Die Büroeinrichtung wird aktuell modernisiert, um ein angenehmeres Arbeitsumfeld zu schaffen
- Zu den Benefits zählen ein Obstkorb, ein monatliches Teamessen sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., um das Jahr entspannt ausklingen zu lassen.
Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d) Arbeitgeber: Pavelka-Denk Personalberatung e.U.
Kontaktperson:
Pavelka-Denk Personalberatung e.U. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hausverwaltung Hanousek und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die familiäre Atmosphäre und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltungssoftware vor, insbesondere zu Conthaus. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, betone dies und zeige deine Lernbereitschaft.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast, um deine Fähigkeit zur Bearbeitung von Anfragen und Sonderwünschen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung Hanousek. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Geschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Immobilienverwaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS-Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavelka-Denk Personalberatung e.U. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da es sich um eine Buchhaltungsposition in der Hausverwaltung handelt, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungssoftware und spezifischen Abläufen in der Immobilienverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
In einem kleinen Team ist die Zusammenarbeit entscheidend. Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins familiäre Umfeld des Unternehmens passt.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da der Kontakt zu Wohnungseigentümern und Mietern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Anfragen bearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass alle Parteien informiert sind.
✨Detailorientierung betonen
In der Buchhaltung ist Genauigkeit unerlässlich. Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Detailorientierung und deine Freude an präziser Arbeit betonst. Du könntest auch Beispiele nennen, wo deine Aufmerksamkeit für Details zu positiven Ergebnissen geführt hat.
