Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d)

Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d)

Wien Vollzeit 2700 - 3375 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Buchen von Belegen und Durchführung der Betriebskostenabrechnungen.
  • Unternehmen: Familienunternehmen in der Immobilienverwaltung mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Obstkorb, Teamessen und zusätzliche freie Tage.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team mit Raum für Humor und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung in einem unterstützenden Team und genieße ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 3375 € pro Monat.

Professionalität in der Hausverwaltung ist Ihnen wichtig. Die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Ein Arbeitsumfeld mit Wohlfühlcharakter ist Ihnen wichtig. Seit 1954 werden von der Hausverwaltung Hanousek erfolgreich Zins- und Wohnhäuser verwaltet, betreut und abgerechnet. Es handelt sich um ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienverwaltung. Zur Verstärkung des Teams wird ein:e engagierte:r Buchhalter:in gesucht. Sie werden ein Umfeld vorfinden, in dem eine familiäre Atmosphäre mit Teamgeist großgeschrieben wird.

Es wird geboten:

  • Attraktives Gehalt ab EUR 2.700 pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überbezahlung möglich
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
  • Modernisierung der Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Bildschirmen
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung
  • Die Büroeinrichtung wird aktuell modernisiert, um ein angenehmeres Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Zu den Benefits zählen ein Obstkorb, ein monatliches Teamessen sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., um das Jahr entspannt ausklingen zu lassen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Buchen von Belegen, Einnahmen und Ausgaben
  • Prüfungen von Rechnungen
  • Durchführung der Betriebskostenabrechnungen
  • Kontakt zu Wohnungseigentümern und Mietern, Bearbeitung von Anfragen und Sonderwünschen in der Abrechnung
  • Kommunikation mit externen Steuerberatern und ggf. verstärkte Bearbeitung steuerlicher Aspekte
  • Optional auch die erweiterte Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Pflege der Stammdaten und Mahnwesen

Das bringen Sie mit:

  • Fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise im Umfeld der Hausverwaltung
  • Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Conthaus)
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Fragen zeitnah und kompetent zu beantworten
  • Teamfähigkeit und Freude an einer engen Zusammenarbeit in einem kleinen Team (7 Personen)
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Hohe Detailorientierung und Freude an einem vielfältigen Tätigkeitsbereich

Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d) Arbeitgeber: Pavelka-Denk Personalberatung

Die Hausverwaltung Hanousek ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seit 1954 erfolgreich in der Immobilienverwaltung tätig ist. Hier erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Neben einem attraktiven Gehalt und modernen Arbeitsplätzen profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie Obstkörben, monatlichen Teamessen und zusätzlichen freien Tagen, die Ihnen helfen, Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen.

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Kontaktdaten:

Pavelka-Denk Personalberatung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d) erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Pavelka-Denk Personalberatung ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Pavelka-Denk Personalberatung auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Pavelka-Denk Personalberatung bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Pavelka-Denk Personalberatung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Pavelka-Denk Personalberatung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Hausverwaltung
Buchhaltungssoftware (idealerweise Conthaus)
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
MS-Office Anwenderkenntnisse
Detailorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Pavelka-Denk Personalberatung anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhalter:in Hausverwaltung für Familienunternehmen (w/m/d) bei Pavelka-Denk Personalberatung zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Pavelka-Denk Personalberatung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Pavelka-Denk Personalberatung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavelka-Denk Personalberatung vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.