Head of Payroll (w/m/d)

Head of Payroll (w/m/d)

Wien Vollzeit 5000 - 6250 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie ein Team und gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung.
  • Unternehmen: Renommierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit exklusivem Klientel.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt ab EUR 5.000 p.m. und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und spannende Herausforderungen warten auf Sie.
  • Warum dieser Job: Übernehmen Sie echte Führungsverantwortung und treiben Sie Digitalisierung voran.
  • Qualifikationen: Mindestens 7–10 Jahre Erfahrung in der Lohnverrechnung und Führungskompetenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6250 € pro Monat.

Gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung mit anspruchsvollem, exklusivem Klientel und übernehmen Sie eine echte Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum. Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit moderner Teamführung verbindet und den Abrechnungsbereich strategisch wie operativ in die digitale Zukunft führt.

Echte Führungsverantwortung

  • Fachliche und disziplinarische Leitung eines rund 10-köpfigen Teams aus erfahrenen Personalverrechner:innen und Junior-Mitarbeiter:innen – mit klarer Verantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung

  • Aktive Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS.
  • Einbringen von Ideen zur Effizienzsteigerung.

Exklusives Klientel

  • Betreuung anspruchsvoller Mandant:innen – vom gehobenen Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen

  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 p.m. vorgesehen.
  • Mittelfristig ist eine erfolgsabhängige Deckungsbeitragskomponente möglich.

Ihre Aufgaben

  • Teamführung & Entwicklung
    • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams.
    • Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen.
    • Organisation von Schulungen und Wissensaufbau.
    • Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur.
  • Operative Verantwortung
    • Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen.
    • Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge.
    • Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team.
    • Betreuung von Lohnabgabenprüfungen.
    • Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards.
  • Organisation & Steuerung
    • Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
    • Urlaubs- und Vertretungsmanagement.
    • Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA).
    • Abklärung von Spezialthemen mit Behörden.

Ihr Profil

  • Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei.
  • Nachweisbare Führungserfahrung sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen.
  • Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS.
  • Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen.
  • Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil.
  • Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und klarer Vorbildfunktion.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist.
  • Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Wir wollen Sie jetzt kennenlernen. Bewerben Sie sich gleich heute oder wenn Sie noch Fragen haben, nehmen Sie direkt mit mir, Sarah Lahner, Kontakt auf. Ich bin Ihre Ansprechperson bei Pavelka-Denk und werde Ihnen offene Fragen beantworten: s.lahner@pavelka-denk.at / +43 660 601 9441. Sollte der Job nicht optimal passen, Sie aber jemanden für diesen Job empfehlen können, freuen wir uns jeder Empfehlung.

Head of Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Pavelka-Denk Personalberatung

Als Arbeitgeber bietet unser Kunde eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als Head of Payroll (w/m/d) nicht nur Ihre Führungskompetenzen unter Beweis stellen, sondern auch aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung mitwirken können. Die partnerschaftliche und nicht-hierarchische Führungskultur fördert die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und ermöglicht Ihnen, ein erfahrenes Team zu leiten, das anspruchsvolle Mandant:innen betreut. Mit attraktiven Rahmenbedingungen und einem klaren Fokus auf operative Exzellenz ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine bedeutende Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen.

P

Kontaktdaten:

Pavelka-Denk Personalberatung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Payroll (w/m/d) erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke!

In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!

Praxisnahe Erfahrung sammeln

Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Pavelka-Denk Personalberatung, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!

Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit

Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Pavelka-Denk Personalberatung deutlich verbessern.

Mach dich online sichtbar

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Pavelka-Denk Personalberatung in Kontakt zu treten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teamführung
Lohn- und Gehaltsverrechnung
BMD NTCS
Kollektivverträge
Meldewesen (ÖGK, ELDA)
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Head of Payroll (w/m/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.

CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Pavelka-Denk Personalberatung arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!

Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavelka-Denk Personalberatung vorbereitet

Zeige dein steuerliches Know-how

Bereite dich darauf vor, bei Pavelka-Denk Personalberatung konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.

Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen

In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.

Eingehende Fragen zur Motivation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Pavelka-Denk Personalberatung hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?

Sei bereit für praktische Fallstudien

Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Pavelka-Denk Personalberatung, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.