Mitarbeiter/in Backoffice 80-100%

Mitarbeiter/in Backoffice 80-100%

Opfikon Vollzeit 4500 - 6000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden und bearbeite Versicherungsanliegen in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Etablierter Versicherungsbroker mit über 140 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Marktgerechtes Salär, 28 Ferientage und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Unterstützung bei Weiterbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte kreative Lösungen und entwickle dich in einem verantwortungsvollen Job weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Versicherungsbereich und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.

Pavenstedt & AG ist ein etablierter und unabhängiger Versicherungsbroker. In der Schweiz sind wir seit 1977 ansässig. Unsere internationale Firmengeschichte geht jedoch über 140 Jahre zurück. Seit dieser Zeit kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Anliegen unserer geschätzten Kunden und beraten diese gesamtheitlich in Risiko- und Versicherungsthemen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Glattbrugg suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% (Versicherungsbroker).

Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld und möchtest auch kreative Lösungen miteinbringen? Dann bist Du bei uns per 1. September 2026, oder nach Vereinbarung genau richtig. Gerne geben wir auch ambitionierten Lehrabgänger/Innen der Versicherungsbranche eine Chance.

Hauptaufgaben
  • Selbstständige Betreuung der Kunden bei allen versicherungstechnischen Anliegen
  • Verarbeitung der Korrespondenzen von Versicherungsgesellschaften per Post und Mail (u.a. Kontrolle von Policen, Abrechnungen, Deklarationen und Prämienrechnungen)
  • Unterstützung des Leiters Innendienst und der Mandatsleiter im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen, Gesprächsvor-, sowie bei Nachbearbeitungen
  • Vertragsadministration (Bearbeitung von Abläufen, Ausschreibungen und Pflege der Kundendatenbank)
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Versicherungsausbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsbereich
  • VBV-Anerkennung zwingend notwendig (bzw. in Ausbildung und vor Abschluss)
  • Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
  • Stilsicheres Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
  • Marktgerechtes Salär, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 28 Ferientage und Möglichkeit für Homeoffice
  • Moderne Büroräumlichkeiten/ Arbeitsumfeld
  • Regelmässige Teamevents
  • Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Bitte reiche deine Unterlagen über unsere Karriereseite ein. Bei Fragen steht dir Cungu, Leiter Innendienst unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% Arbeitgeber: Pavenstedt & Pauli AG

Pavenstedt & AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Umfeld bietet. Mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, 28 Ferientagen und der Möglichkeit für Homeoffice fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents. Der Standort in Glattbrugg bietet zudem moderne Büroräumlichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld, das kreative Lösungen schätzt.

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Kontaktdaten:

Pavenstedt & Pauli AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und ihre Kultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Pavenstedt & AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das dynamische Umfeld bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Versicherungstechnik
Korrespondenzverarbeitung
Vertragsadministration
Belastbarkeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Versicherungsbranche gesammelt hast. Wenn du bereits mit Kunden gearbeitet hast oder Erfahrung in der Vertragsadministration hast, lass uns das wissen!

Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einreichst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavenstedt & Pauli AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Pavenstedt & AG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und im Umgang mit Kunden zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Backoffice oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.