Mitarbeiter/in Backoffice 80-100%

Mitarbeiter/in Backoffice 80-100%

Steinmaur Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden und unterstütze das Team bei versicherungstechnischen Anliegen.
  • Unternehmen: Etablierter Versicherungsbroker mit über 140 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Marktgerechtes Salär, 28 Ferientage und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Unterstützung bei Weiterbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte kreative Lösungen in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Versicherungsbereich und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

Pavenstedt & Pauli AG ist ein etablierter und unabhängiger Versicherungsbroker. In der Schweiz sind wir seit 1977 ansässig. Unsere internationale Firmengeschichte geht jedoch über 140 Jahre zurück. Seit dieser Zeit kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Anliegen unserer geschätzten Kunden und beraten diese gesamtheitlich in Risiko- und Versicherungsthemen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Glattbrugg suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% (Versicherungsbroker). Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld und möchtest auch kreative Lösungen miteinbringen? Dann bist Du bei uns per 1. September 2026, oder nach Vereinbarung genau richtig. Gerne geben wir auch ambitionierten Lehrabgänger/Innen der Versicherungsbranche eine Chance.

Hauptaufgaben

  • Selbstständige Betreuung der Kunden bei allen versicherungstechnischen Anliegen
  • Verarbeitung der Korrespondenzen von Versicherungsgesellschaften per Post und Mail (u.a. Kontrolle von Policen, Abrechnungen, Deklarationen und Prämienrechnungen)
  • Unterstützung des Leiters Innendienst und der Mandatsleiter im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen, Gesprächsvor-, sowie bei Nachbearbeitungen
  • Vertragsadministration (Bearbeitung von Abläufen, Ausschreibungen und Pflege der Kundendatenbank)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Versicherungsausbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsbereich
  • VBV-Anerkennung zwingend notwendig (bzw. in Ausbildung und kurz vor Abschluss)
  • Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
  • Stilsicheres Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
  • Marktgerechtes Salär, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 28 Ferientage und Möglichkeit für Homeoffice
  • Moderne Büroräumlichkeiten/ Arbeitsumfeld
  • Regelmässige Teamevents
  • Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Bitte reiche deine Unterlagen über unsere Karriereseite ein. Bei Fragen steht dir Adrian Cungu, Leiter Innendienst, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% Arbeitgeber: Pavenstedt & Pauli AG

Die Pavenstedt & Pauli AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Umfeld bietet. Mit modernen Büroräumlichkeiten in Glattbrugg, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und der Möglichkeit für Homeoffice fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem werden regelmäßige Teamevents und Unterstützung bei Weiterbildungen geboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützt.

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Kontaktdaten:

Pavenstedt & Pauli AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Pavenstedt & Pauli AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du kreativ und lösungsorientiert bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Karriereseite! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Versicherungstechnik
Korrespondenzverarbeitung
Vertragsadministration
Ausschreibungen
Datenbankpflege
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, reiche sie bitte über unsere Karriereseite ein. So können wir sie schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavenstedt & Pauli AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Pavenstedt & Pauli AG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und im Umgang mit Kunden zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

Präsentiere deine Belastbarkeit

Da die Stelle auch in hektischen Situationen Belastbarkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.