Wir sind eine kleine Berliner Immobilienverwaltung und betreuen ausschließlich unseren eigenen Bestand – keine Fremdmandate. Das heißt: kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung und Objekte, die man über Jahre begleitet statt nur verwaltet.
Aufgaben
- Du bereitest die Finanzbuchhaltung des Unternehmens vor
- Officemanagement: Du organisierst den Büroalltag reibungslos und hältst dem Team strukturiert den Rücken frei
- Objektbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Du führst die Objektbuchhaltung eigenverantwortlich durch, prüfst eingehende Rechnungen und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr zuverlässig ab
- Mahnwesen & Vorbereitung Fibu: Du behältst offene Posten im Blick, kümmerst dich um das Mahnwesen und bereitest die Finanzbuchhaltung des Unternehmens gewissenhaft vor
- Ansprechperson für Mieter:innen: Als erster Kontakt für unsere Mieter:innen betreust du Anfragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder qualifizierst dich durch einschlägige Berufserfahrung
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Objektbuchhaltung
- Du arbeitest mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Du arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Immobilienmanagement-Software (WinCasa wird präferiert, alternativ Domus, Immoware oder Ähnliches)
- Du bist flexibel
Wir bieten
- Unbefristeter & indexierter Arbeitsvertrag: Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und automatischer Gehaltsanpassung an die Lebenshaltungskosten
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten ganz flexibel nach deinen Bedürfnissen
- Entwicklungsmöglichkeiten: Übernimm bei entsprechender Leistung Verantwortung für weitere Geschäftsbereiche
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Agiles, dynamisches Team: Arbeite in einem motivierten und engagierten Umfeld
- Fahrzuschuss: Finanzieller Zuschuss für deinen täglichen Arbeitsweg
- Fitnessstudio-Zuschuss: Unterstützung für deine Gesundheit, Bewegung und Fitness
- Top-Standort: Ein modernes und attraktives Büro mitten im Hotspot Berlin-Kreuzberg
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienkaufmann - Objektbuchhaltung / Verwaltung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie pavimentum ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn pavimentum auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei pavimentum bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei pavimentum nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie pavimentum auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei pavimentum anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienkaufmann - Objektbuchhaltung / Verwaltung (m/w/d) bei pavimentum zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei pavimentum erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei pavimentum aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pavimentum vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
