Facilities Operations Officer

Der Operations Manager ist die Stimme und der Leiter für alle Aspekte des Betriebs (Projekte und Dienstleistungen) für alle Arbeiten, die physisch im jeweiligen Land oder im dem Geschäftseinheit zugewiesenen Land durchgeführt werden. Dies reicht von Vorverkaufsanfragen und Chancenengagements bis hin zu Vertrieb, Entwurfsentwicklung, Kontomanagement, Projektlieferung, Dienstleistungsbereitstellung und Nachbetreuung.

Mit einem klaren Fokus auf die Steuerung und Leitung der operativen Phasen, während gleichzeitig zur Verkaufs- und Vorverkaufsphase beigetragen wird, um die Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen den Kollegen sicherzustellen. Engagement in diesem Umfang erfordert gute Führung und Coaching aller Mitarbeiter, um diese dabei zu unterstützen, die besten Lösungen und Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern, während kontinuierlich angestrebt wird, unsere Qualität und Prozesse zu verbessern.

Als Operations Manager sind Sie verantwortlich für die Verbesserung unserer Prozesse und der Qualität der Arbeiten im Feld sowie für das Wachstum und die Rentabilität aller Projekte und Dienstleistungen. Entwickeln und verwalten Sie strategische Teamrichtungen und Initiativen in Partnerschaft mit dem Rest des Managementteams. Weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu, um sicherzustellen, dass die Projektziele wie erforderlich abgeschlossen werden.

Entwickeln Sie regelmäßige Budgets und Zeitpläne zur Unterstützung der Programmimplementierung. Erstellen und implementieren Sie Richtlinien zur Bewertung der Stärken der verschiedenen Projekte und der Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Überwachen Sie alle Projektpläne und implementieren Sie Arbeitsverfahren, damit Bauzeitpläne und die Koordination von Projekten auf hohem Niveau abgeschlossen werden.

Entwickeln Sie einen Aktionsplan zur Behebung von Projektproblemen und setzen Sie Pläne um, um die Rentabilität des Projekts sicherzustellen. Halten Sie sich selbst, Vorgesetzte und Untergebene über alle Arbeits- und Projektfortschritte informiert. Unterstützen Sie das Management bei der Prognose und stellen Sie eine genaue Projektverwaltung und Kostenkontrolle sicher, indem Sie Finanzberichte überprüfen. Überwachen Sie finanzielle und andere Berichte und arbeiten Sie mit anderen Managementtools, um Projektprobleme anzugehen.

Verantwortlich dafür, dass das Team alle Unterlagen einschließlich As-Built-Dokumente, Bestellungen, Abschlussberichte, Übergabedokumentationen, Inbetriebnahmeblätter und interne Unternehmensunterlagen vollständig ausfüllt und dass die Arbeiten korrekt, zeitgerecht und gemäß den Standards übergeben werden. Arbeiten Sie in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsstandards und -anforderungen des Unternehmens; rechtzeitige Fertigstellung von Stundenzetteln, Ausgaben und allen damit verbundenen Unterlagen für die genaue Verarbeitung der Kosten für die relevanten Projekte.

Übernehmen Sie die Verantwortung für die Einhaltung der technischen Standards der SWI und/oder der Kundenstandards bei allen Projekten. Stellen Sie sicher, dass alle gelieferten Projekte einer detaillierten technischen Überprüfung in der Entwurfsphase unterzogen wurden und erneut in der Inbetriebnahmephase validiert werden. Unterstützen Sie neue Unternehmensinitiativen und helfen Sie bei den Bemühungen zur Geschäftsentwicklung.

Erforderliche Qualifikationen:

• Anerkannte Projektmanagementqualifikation
• Gutes Verständnis für Projekt- und Dienstleistungsfinanzen
• Grundkenntnisse im Vertragsmanagement
• Gute Kenntnisse von CCTV- und Video-Management-Systemen auf Unternehmensebene für Verkaufs- und Designthemen (nicht fortgeschrittene Technik)
• Breite Kundenbasis (Bürogebäude, Lagerhäuser, Rechenzentren usw.)
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement und Vertragsmanagement