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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle Betriebsabläufe und sorge für reibungslose Projekt- und Serviceausführung.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Gebäudeverwaltung mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebsabläufe und führe ein dynamisches Team zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Finanzmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Operations Manager ist die Stimme und der Leiter für alle Aspekte des Betriebs (Projekte und Service) für alle Arbeiten, die physisch im jeweiligen Land oder im dem Geschäftseinheit zugewiesenen Land durchgeführt werden. Dies reicht von Vorverkaufsanfragen und Chancenengagements bis hin zu Vertrieb, Entwurfsentwicklung, Kundenmanagement, Projektlieferung, Servicebereitstellung und Nachbetreuung. Mit einem klaren Fokus darauf, die operativen Phasen zu leiten und voranzutreiben, während er zu Verkaufs- und Vorverkaufsphasen beiträgt, um die Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen den Kollegen sicherzustellen.
Engagement in diesem Umfang erfordert gute Führungs- und Coachingfähigkeiten über alle Mitarbeiter hinweg, um diese dabei zu unterstützen, die besten Lösungen und Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern, während wir kontinuierlich bestreben, unsere Qualität und Prozesse zu verbessern.
Als Operations Manager sind Sie dafür verantwortlich, Verbesserungen in unseren Prozessen und der Qualität der Arbeiten im Feld voranzutreiben sowie das Wachstum und die Rentabilität aller Projekte und Servicearbeiten zu steigern. Entwickeln und verwalten Sie strategische Teamrichtungen und Initiativen in Partnerschaft mit dem Rest des Managementteams. Weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu, um sicherzustellen, dass die Projektziele wie erforderlich abgeschlossen werden.
Entwickeln Sie regelmäßige Budgets und Zeitpläne zur Unterstützung der Programmimplementierung. Erstellen und implementieren Sie Richtlinien zur Bewertung der Stärken der verschiedenen Projekte und der Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Überwachen Sie alle Projektpläne und setzen Sie Arbeitsabläufe um, damit Bauzeitpläne und die Koordination von Projekten auf hohem Niveau abgeschlossen werden. Entwickeln Sie einen Aktionsplan zur Behebung von Projektproblemen und setzen Sie Pläne um, um die Rentabilität des Projekts sicherzustellen.
Halten Sie sich selbst, Vorgesetzte und Untergebene über alle Arbeits- und Projektfortschritte informiert. Unterstützen Sie das Management bei der Prognose und stellen Sie eine genaue Projektverwaltung und Kostenkontrolle sicher, indem Sie Finanzberichte überprüfen. Überwachen Sie finanzielle und andere Berichte und arbeiten Sie mit anderen Managementtools, um Projektprobleme anzugehen. Verantwortlich für die Sicherstellung, dass das Team alle Unterlagen einschließlich As-Built-Dokumente, Bestellungen, Abschlussberichte, Übergabedokumentationen, Inbetriebnahmeblätter und interne Unternehmensunterlagen vollständig und fristgerecht erstellt und dass die Arbeiten korrekt, zeitgerecht und nach Standards übergeben werden.
Arbeiten Sie in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsstandards und -anforderungen des Unternehmens; rechtzeitige Fertigstellung von Stundenzetteln, Ausgaben und allen damit verbundenen Unterlagen für die genaue Verarbeitung der Kosten für die relevanten Projekte. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Einhaltung der technischen Standards der SWI und/oder der Kundenstandards bei allen Projekten. Stellen Sie sicher, dass alle gelieferten Projekte einer detaillierten technischen Überprüfung in der Entwurfsphase unterzogen wurden und erneut in der Inbetriebnahmephase validiert werden. Unterstützen Sie neue Unternehmensinitiativen und helfen Sie bei den Bemühungen zur Geschäftsentwicklung.
Erforderliche Qualifikationen:
- Anerkannte Projektmanagementqualifikation
- Gutes Verständnis für Projekt- und Serviceniveau sowie Finanzen
- Grundkenntnisse im Vertragsmanagement
- Gute Kenntnisse von CCTV- und Video-Management-Systemen auf Unternehmensebene für Vertriebs- und Designthemen (nicht fortgeschrittene Technik)
- Breite Kundenbasis (Bürogebäude, Lagerhäuser, Rechenzentren usw.)
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement und Vertragsmanagement
Standorte
Head of Building Operations Arbeitgeber: Pavion, Formerly Structure Works
Kontaktperson:
Pavion, Formerly Structure Works HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Building Operations
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und die besten Möglichkeiten entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Building Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pavion, Formerly Structure Works vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Head of Building Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Operations oder wie das Unternehmen seine Prozesse kontinuierlich verbessert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Fokussiere auf Führungskompetenzen
Da die Rolle stark auf Führung und Coaching ausgerichtet ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du Teams motiviert und unterstützt hast, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Finanzielle Kenntnisse betonen
Da ein gutes Verständnis für Finanzmanagement und Kostenkontrolle wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du erfolgreich Budgets verwaltet oder finanzielle Probleme gelöst hast.