Project Manager

Die Rolle des Projektmanagers ist vollständig verantwortlich für die Verwaltung eines Portfolios von Projekten und die Sicherstellung, dass Kosten, Zeitplan und Leistungsziele erreicht werden. Der Projektmanager wird der vertrauenswürdige Sicherheitsberater unserer Kunden sein und ist der Hauptansprechpartner für die langfristige Systemstrategie mit unseren Kunden.

Verantwortlich dafür, dass Structure Works alle spezifischen vertraglichen und Compliance-Anforderungen der Kunden erfüllt. Unser Projektmanagement-Team fördert die Koordination zwischen funktionsübergreifenden Geschäftseinheiten. Projektmanager arbeiten eng mit den Design- und Vertriebsteams zusammen. Die Abdeckung reicht von Vorverkaufsanfragen und Chancenengagements bis hin zu Vertrieb, Entwurfsentwicklung, Kundenmanagement, Projektlieferung, Servicebereitstellung und Nachbetreuung. Der Projektmanager fungiert als primärer Kundenkontakt für alle Status- und Leistungsfragen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als vertrauenswürdiger Berater und Eskalationspunkt für Ihr Team und die Kunden agieren, Hindernisse identifizieren und beseitigen.
• Eine Beziehung zu den Entscheidungsträgern der Kunden aufbauen und das Unternehmen fördern, um den Umsatz zu steigern.
• Verantwortlich für die Kundenzufriedenheit.
• Den Fortschritt der Programme überwachen und in regelmäßigen Meetings mit Managern und Stakeholdern berichten, Probleme lösen, sobald sie auftreten.
• Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, um sicherzustellen, dass die Projektziele wie erforderlich abgeschlossen werden.
• Regelmäßige Budgets und Zeitpläne entwickeln, um die Umsetzung des Programms zu unterstützen.
• Richtlinien zur Bewertung der Stärken des Programms und der Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, erstellen und umsetzen.
• Alle Projektpläne überwachen und Arbeitsabläufe implementieren, damit Bauzeitpläne und die Koordination der Projekte auf hohem Niveau abgeschlossen werden.
• Standortbegehungen, Risikoanalysen für Kunden und Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertungen durchführen, um dem Unternehmen eine professionelle und kosteneffiziente Dienstleistung zu ermöglichen.
• Interne Kundenbestellungen überwachen und die Beschaffung von Materialien, Lieferungen und Dienstleistungen koordinieren sowie die pünktliche Lieferung an die Baustelle kontrollieren.
• Notwendige Änderungen im Design, Preis, Implementierungsplan oder anderen Aktivitäten bestimmen und umsetzen.
• Ein Aktionsplan zur Behebung von Projektproblemen entwickeln und Pläne umsetzen, um die Rentabilität des Projekts sicherzustellen.
• Die Leistung von Subunternehmern auswählen und überwachen.
• Selbst, Vorgesetzte und Untergebene über alle Arbeiten und den Fortschritt des Projekts informieren.
• Alle Aufzeichnungen über den Status der Arbeit, Änderungen, Materialfluss und andere Kontrollaufzeichnungen führen und die Vorbereitung und Verarbeitung von Berichten für interne und externe Zwecke überwachen.
• Das Management bei der Prognose unterstützen und eine ordnungsgemäße Projektverwaltung und Kostenkontrolle gewährleisten, indem finanzielle Berichte überprüft werden.
• Verantwortlich dafür, dass das Team alle Unterlagen einschließlich As-Built-Plänen, Bestellungen, Abschlussberichten, Übergabedokumentationen, Inbetriebnahmeblättern und internen Unternehmensunterlagen vollständig ausfüllt und dass die Arbeiten korrekt, zeitgerecht und nach Standards übergeben werden.
• Bereiche des Risikos analysieren, um Störungen zu vermeiden, indem kritische Pfade und Risikobereiche identifiziert und verwaltet werden. Notfallpläne erstellen und Auslöserereignisse identifizieren sowie die Verantwortung für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen übernehmen.
• Sicherstellen, dass die Arbeiten korrekt und zeitnah in Rechnung gestellt werden, rentabel sind und Einnahmen erzielt werden.
• In Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsstandards und -anforderungen des Unternehmens arbeiten; dabei stets die Sicherheit von sich selbst und anderen im Blick haben.
• Pünktliche Fertigstellung von Stundenzetteln, Ausgaben und allen damit verbundenen Unterlagen für die genaue Verarbeitung der Kosten für die relevanten Projekte.
• Verantwortung für die Einhaltung der technischen Standards von SWI und/oder der Kundenstandards in allen Projekten übernehmen.
• Technische Beziehungen zu Lieferanten/Partnern aufbauen und pflegen.
• Mit dem Account Executive und dem Service Management für die Entwicklung von Service-Level-Vereinbarungen koordinieren und einen Fünf-Sterne-Service für den Kunden fördern.
• Sicherstellen, dass alle gelieferten Projekte einer detaillierten technischen Überprüfung in der Entwurfsphase unterzogen wurden und erneut in der Inbetriebnahmephase validiert werden.
• Reisen zu Standorten, um Kunden zu treffen und Beziehungen aufzubauen.
• Andere angemessene Aufgaben können angefordert oder zugewiesen werden.

Qualifikationen:

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Pflicht zufriedenstellend zu erfüllen. Die unten aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für das Wissen, die Fähigkeiten und/oder die erforderlichen Fähigkeiten.

• Anerkannte Qualifikationen im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse von unternehmensweiten Zugangskontrollsystemen für Vertriebs- und Designthemen (nicht fortgeschrittene Technik)
• LenelS2, CCure, AMAG, ProWatch, Genetec
• Gute Kenntnisse von unternehmensweiten CCTV- und Video-Management-Systemen für Vertriebs- und Designthemen (nicht fortgeschrittene Technik)
• Milestone, Genetec, Avigilon

Bildung und/oder Erfahrung:

• Umfangreiche Erfahrung in der elektronischen Sicherheitsbranche, idealerweise 10+ Jahre.
• Starker Hintergrund in der Arbeit mit unternehmensweiten Zugangskontroll- und CCTV-Systemen.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten in kommerziellen und industriellen Umgebungen.
• Frühere Erfahrung in der Leitung von Teams und der Koordination von Ingenieuren.
• Starke Projekt- und Programmmanagement-Erfahrung mit Verantwortung für Planung, Lieferung und Kundenengagement.
• Gutes Verständnis von Projektfinanzen, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement.

Arbeitsumfeld:

Unser Büro befindet sich in Frankfurt. Wir müssen jedoch den Arbeitsort je nach Bedarf des Unternehmens flexibel gestalten, es wird jedoch erwartet, dass der Kandidat 20 % seiner Arbeitszeit im Büro anwesend ist, während der Rest entweder im Homeoffice oder an verschiedenen Kundenstandorten und/oder vor Ort verbracht wird. Aufgrund der Vielzahl der Kunden und Standorte wird voraussichtlich ein erheblicher Teil der Zeit im Ausland und auf Reisen verbracht.