Senior Project Manager

Wir suchen, um unser Team für die Deutschland-Operationen mit einem erfahrenen Senior Project Manager zu erweitern, der die Lieferung von unternehmensweiten elektronischen Sicherheitsprojekten für ein wachsendes Kundenportfolio unterstützt. Dies ist eine hochgradig operationale, umfassende Rolle, die den gesamten Lebenszyklus der Kundenbindung abdeckt - von der Unterstützung im Vorverkauf und der Lösungsentwicklung bis hin zur Projektlieferung, Servicekoordination, Kundenmanagement und Nachbetreuung.

Die Rolle wird in komplexen Umgebungen wie Unternehmens-, Handels-, Lager- und Rechenzentrumsprojekten arbeiten, mit einem starken Fokus auf die Einhaltung von Lieferstandards, Installationsqualität, betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit.

Verantwortlichkeiten:

• Als vertrauenswürdiger Berater und Unterstützungsstelle für Ihr Team und Kunden agieren, Hindernisse identifizieren und beseitigen.
• Die Verantwortung für alle Aspekte der Projektlieferung übernehmen und eine reibungslose und effiziente Lieferung des Projekts und der Programme sicherstellen.
• Programme und den Fortschritt einzelner Projekte planen und überwachen, um genaue und prägnante Daten und Informationen sicherzustellen.
• Die Gesamtzeitpläne und Arbeitsprogramme verstehen und vorantreiben, um die wichtigen Termine und Fristen der Kunden zu erreichen.
• Dokumentation zentralisieren (Berichte, Planung, Finanzen, EHS usw.).
• Tägliche Nutzung von Kundenplattformen, um sicherzustellen, dass die Unterlagen aktuell sind (Technische Unterlagen, Benchmarks, Qualitätsunterlagen).
• Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, um sicherzustellen, dass die Projektziele wie erforderlich abgeschlossen werden.
• Alle Projektpläne überwachen und Arbeitsabläufe implementieren, damit Bauzeitpläne und Koordination der Projekte auf hohem Niveau abgeschlossen werden.
• Standortbegehungen durchführen und Fortschritte, Qualitätskontrolle, Gesundheit & Sicherheit sowie das allgemeine Verhalten überprüfen. Hohe Standards in allen Aspekten anstreben.
• Interne Kundenbestellungen überwachen und die Beschaffung von Materialien, Lieferungen und Dienstleistungen koordinieren sowie die pünktliche Lieferung an die Baustelle kontrollieren.
• Änderungsaufträge, Änderungen im Design, Vertragspreis, Implementierungsplan oder andere Aktivitäten leiten und umsetzen.
• Ein Aktionsplan zur Behebung von Projektproblemen entwickeln.
• Die Leistung von Subunternehmern auswählen und überwachen.
• Selbst, Vorgesetzte und Untergebene über alle Arbeiten und den Fortschritt des Projekts informieren.
• Alle Aufzeichnungen über den Status der Arbeit, Änderungen, Materialfluss und andere Kontrollaufzeichnungen führen und die Vorbereitung und Verarbeitung von Berichten für interne und externe Zwecke überwachen.
• Das obere Management bei der Prognose unterstützen und eine ordnungsgemäße Projektverwaltung und Kostenkontrolle durch Überprüfung der finanziellen Projektdaten sicherstellen.
• Verantwortlich dafür sein, dass das Team alle Unterlagen einschließlich As-Builts, Bestellungen, Abschlussberichte, Übergabedokumentationen, Inbetriebnahmeblätter, interne Unternehmensunterlagen vollständig ausfüllt und dass die Arbeiten korrekt, zeitgerecht und nach Standards übergeben werden.
• Sicherstellen, dass die Arbeiten korrekt und zeitgerecht in Rechnung gestellt werden, profitabel sind und Einnahmen erzielt werden.
• In Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsstandards und -anforderungen des Unternehmens arbeiten; dabei stets die Sicherheit von sich selbst und anderen im Blick haben.
• Verantwortung für die Einhaltung der technischen Standards der SWI und/oder der Kundenstandards in allen Projekten übernehmen.
• Technische Beziehungen zu Lieferanten/Partnern aufbauen und pflegen.
• Reisen zu Baustellen, um alle Projektbeteiligten vor Ort (Kunden, Berater, andere Gewerke, direktes Personal, Subunternehmer usw.) zu treffen und Beziehungen aufzubauen.
• Andere angemessene Aufgaben können angefordert oder zugewiesen werden.

Qualifikationen:

• Anerkannte Projektmanagementqualifikation ist erforderlich.
• Gutes finanzielles Verständnis von Projekten.
• Grundkenntnisse im Vertragsmanagement.
• SMSTS oder gleichwertige Gesundheits- und Sicherheitsqualifikation ist erforderlich.
• Geeignetes ECS oder gleichwertig ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse von unternehmensweiten Zugangskontrollsystemen für Verkaufs- und Designthemen (nicht fortgeschrittene Technik): Lenel-S2, CCure, AMAG.

Bildung/Erfahrung:

• Umfangreiche Erfahrung in der Branche der elektronischen Sicherheitssysteme.
• Umfangreiche Erfahrung in der Lieferung von unternehmensweiten Zugangskontroll- und CCTV-Systemen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Teamführung und operativen Aufsicht.
• Erfahrung in der Koordination von Technikern, Subunternehmern und Projektlieferaktivitäten.

Bitte beachten Sie, dass professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch für diese Position unerlässlich sind, da die Rolle regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und operativen Teams in ganz Deutschland erfordert.