Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite eng mit der Geschäftsführung und koordiniere Termine, Interviews und Meetings.
- Unternehmen: PAWLIK Executive Search – eine führende Executive-Search-Boutique in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und Verantwortung ab Tag eins.
- Weitere Informationen: Echte Perspektiven und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem professionellen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, erste Erfahrung in Assistenz oder Projektarbeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ganz nah an Menschen und Entscheidungen.
Deine Aufgaben:
- Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen – als Koordinator:in, Vorausdenker:in und Umsetzer:in.
- Du koordinierst Termine, Interviews und Meetings – vorausschauend, diskret und professionell.
- Du verfasst und bearbeitest Angebote, Kandidatenprofile und Präsentationen.
- Du kommunizierst sicher mit Kund:innen und Kandidat:innen – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
- Du unterstützt bei Projekten im Executive Search und trägst zur Strukturierung und Effizienz des operativen Tagesgeschäfts bei.
- Du bringst Dich bei internen Prozessen mit ein – von Reportings bis zu kleineren Office-Themen.
Dein Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Beratung – idealerweise im dynamischen Umfeld.
- Einen strukturierten Kopf und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Dinge aktiv mitzugestalten.
- Kommunikationsstärke – klar, professionell und wertschätzend, auch auf Englisch (mindestens C2).
- Sehr gute Deutschkenntnisse - fließend in Wort und Schrift.
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten – intern wie extern.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Was Dich bei uns erwartet:
- Verantwortung ab Tag eins – Du bist Teil der Geschäftsleitung und des Teams, nicht nur „unterstützend“, sondern gestaltend.
- Ein professionelles Umfeld auf Augenhöhe – geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Teamgeist.
- Flexible Arbeitszeiten & ein moderner Arbeitsplatz – mitten in Berlin-Charlottenburg.
- Echte Perspektive statt Routine – mit Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung Deiner Rolle.
- Eine sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Übergabe für einen gelungenen Start.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Über uns:
Wir sind PAWLIK Executive Search. Du bist Organisationsprofi, Kommunikationstalent und suchst eine Rolle, in der Du wirklich etwas bewegst? Willkommen bei PAWLIK Executive Search – einer führenden Executive-Search-Boutique mit Sitz in Berlin. Wir bringen Persönlichkeiten und Positionen zusammen – mit Feingefühl, Verstand und Verantwortung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir Dich: eine kluge, strukturierte und empathische Persönlichkeit, die als verlässliche Schnittstelle nach innen und außen agiert.
Executive Assistant (w/m/d) im Executive Search Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet G[...] Arbeitgeber: Pawlik Consultants GmbH
Pawlik Consultants GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ab dem ersten Tag Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. In einem professionellen Umfeld auf Augenhöhe, geprägt von Vertrauen und Teamgeist, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin-Charlottenburg. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (w/m/d) im Executive Search Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet G[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Pawlik Consultants sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) im Executive Search Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet G[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Sprache macht den Unterschied!:Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden. Verwende klare und professionelle Formulierungen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pawlik Consultants GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Pawlik Consultants GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise im Executive Search. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen oder der Kommunikation mit Kunden zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Zeige, dass du in beiden Sprachen sicher bist und dich gut ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
