Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die PAWLIK Group, führend in Personal- und Organisationsentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vollständige Tätigkeit vor Ort für optimale Teamarbeit und Gästebetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und lerne im dynamischen Office Management.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
- Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner: innen herzlich.
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner: innen weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Dein Profil
- Du bist eingeschriebene: r Student: in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
- Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
- Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
- Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.
- Begleittext
Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.
- Eintrittsdatum ab sofort
- Über uns
Die PAWLIK Group ist in Europa führend, wenn es um die Entwicklung von Menschen und die Transformation von Organisationen geht.
Die Unternehmensgruppe bietet Personal- und Organisationsentwicklung, Personalberatung, Recruiting sowie Digitalberatung.
Gegründet 1996 in Hamburg, unterstützen mehr als 500 erfahrene Consultants und
Mitarbeiter: innen an international 16 Standorten Kunden weltweit bei ihren Herausforderungen.
Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang Arbeitgeber: Pawlik Consultants
Die PAWLIK Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Office Management & Empfang die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Zudem hast du die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Personal- und Organisationsentwicklung zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Pawlik Consultants Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Pawlik Consultants in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Pawlik Consultants bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Pawlik Consultants sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Pawlik Consultants interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Pawlik Consultants.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Pawlik Consultants überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pawlik Consultants vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Pawlik Consultants vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Pawlik Consultants interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
