Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die PAWLIK Group, führend in Personal- und Organisationsentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vollständige Tätigkeit vor Ort für optimale Teamarbeit und Gästebetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und lerne im dynamischen Office Management.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
- Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner: innen herzlich.
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner: innen weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Dein Profil
- Du bist eingeschriebene: r Student: in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
- Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
- Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
- Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.
- Begleittext
Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.
- Eintrittsdatum ab sofort
- Über uns
Die PAWLIK Group ist in Europa führend, wenn es um die Entwicklung von Menschen und die Transformation von Organisationen geht.
Die Unternehmensgruppe bietet Personal- und Organisationsentwicklung, Personalberatung, Recruiting sowie Digitalberatung.
Gegründet 1996 in Hamburg, unterstützen mehr als 500 erfahrene Consultants und
Mitarbeiter: innen an international 16 Standorten Kunden weltweit bei ihren Herausforderungen.
Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang Arbeitgeber: Pawlik Consultants
Die PAWLIK Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Office Management & Empfang die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Zudem hast du die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Personal- und Organisationsentwicklung zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiter auszubauen.
