Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrungen und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollständige Tätigkeit vor Ort für optimale Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
- Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner: innen herzlich.
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner: innen weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Dein Profil
- Du bist eingeschriebene: r Student: in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
- Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
- Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
- Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.
- Begleittext
Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.
- Eintrittsdatum ab sofort
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Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang Arbeitgeber: PAWLIK Group
Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management & Empfang bist du Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Wert auf eine herzliche und professionelle Atmosphäre legt. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch ein Umfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung eines einladenden Büros beiträgst. Bei uns hast du die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während du in einem internationalen Umfeld arbeitest und mit Menschen aus verschiedenen Kulturen interagierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang erhalten könntest
✨Echte Beziehungen nutzen!
In der Kundenservice-Branche zählt die persönliche Verbindung! Gehe auf lokale Jobmessen oder kleinere Networking-Events und sprich direkt mit Vertretern von PAWLIK Group. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dein Engagement direkt vermitteln.
✨Sichtbarkeit durch Praktika!
Nutze die Chance, für dein Werkstudenten-Stipendium relevante Praktika zu sammeln. Eine gute Möglichkeit ist es, sich bei PAWLIK Group zu bewerben und vielleicht sogar einen Einblick in die Arbeitsweise zu bekommen. Das zeigt zukünftige Arbeitgeber, dass du praktische Erfahrungen im Kundenservice hast!
✨Online-Communities entdecken!
Schau dir Plattformen wie XING oder Facebook-Gruppen an, die sich auf den Kundenservice konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Tipps von anderen Profis erhalten und vielleicht sogar von PAWLIK Group erfahren, bevor Stellen ausgeschrieben werden!
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei PAWLIK Group zu bewerben! Wir haben speziell Bereiche für Werkstudenten, in denen du passende Stellen finden kannst. Dein einfacher Zugang zu offenen Positionen könnte dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikative Seite!:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Servicekommunikation hervorzuheben. Du kannst Beispiele nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast – das zeigt, dass du die Skills für die Stelle als Werkstudent im Kundenservice hast!
Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen:Als Werkstudent im Kundenservice wirst du oft im Team arbeiten und flexibel auf verschiedene Kundenanfragen reagieren müssen. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit wechselnden Situationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du bestens für die dynamische Atmosphäre bei PAWLIK Group gerüstet bist.
Deine Verfügbarkeit klar machen:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, wann und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Kundenservice kann manchmal auch außerhalb der regulären Bürozeiten gefragt sein, also sei bereit, deine Flexibilität zu betonen! So wissen wir von PAWLIK Group, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Persönliche Note einfügen:Bei einem Job im Kundenservice ist es super wichtig, dass man auch menschlich überzeugen kann. Vergiss nicht, in deiner Bewerbung auch kurz zu erwähnen, warum du gerne im Kundenservice arbeiten möchtest und was dich an PAWLIK Group begeistert. Zeig uns, dass du nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten hast, sondern auch echte Leidenschaft für den Kontakt mit Kunden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAWLIK Group vorbereitet
✨Kundenorientierte Gespräche üben
Da es im Kundenservice vor allem um Kommunikation geht, sollten wir uns auf Rollenspiele vorbereiten. Überlege dir verschiedene Szenarien, in denen du Lösungen für Kundenanfragen anbieten musst. Das hilft dir, in der Situation selbstbewusst zu reagieren.
✨Kennst du deine Tools?
Im Kundenservice werden oft spezielle Tools wie CRM-Systeme verwendet. Mach dich mit gängigen Programmen vertraut, die möglicherweise in der Firma PAWLIK Group genutzt werden. Wenn du Fragen dazu im Interview beantwortest, wirkst du direkt kompetent und vorbereitet.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Werkstudent geht es nicht nur um Erfahrung, sondern auch um dein Potenzial. Bereite ein paar Beispiele vor, wo du schnell gelernt hast oder was du bisher im Kundenservice erlebt hast. Lass sie wissen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Eine gute Firmenkultur kann deinen Job im Kundenservice enorm beeinflussen. Bereite Fragen zur Teamdynamik und zu Trainingsmöglichkeiten vor. Das zeigt deinem Gegenüber, dass dir nicht nur der Job, sondern auch das Arbeitsumfeld wichtig ist.
