Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Hermeskeil Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du planst Aufträge und steuerst die Produktion für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zur Effizienz unserer Produktion bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten auch Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.

Die Einplanung der Aufträge in die Produktion (Kapazitätsplanung).

Die Produktionssteuerung/Reihenfolgeplanung nach Produktgruppe.

Der Abgleich mit der Tourenplanung.

Das Monitoring der Fahrer und Verladung.

Die Abstimmung der Lieferungen mit Lieferanten.

Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft) Arbeitgeber: PaX Fenster Hermeskeil GmbH

Als Büroassistent/in (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten zu fördern. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, die reich an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten ist, was Ihr Arbeitsleben zusätzlich bereichert.
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Kontaktperson:

PaX Fenster Hermeskeil GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Produktionsplanung und -steuerung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken der Kapazitätsplanung zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Erfahrungen und Kenntnisse zu sammeln, die in einem Vorstellungsgespräch von Vorteil sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Tourenplanung und zum Monitoring von Fahrern zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da die Abstimmung mit Lieferanten und anderen Abteilungen entscheidend ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in der Produktionsplanung
Erfahrung in der Kapazitätsplanung
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Fähigkeit zur Problemlösung
Kenntnisse in der Tourenplanung
Überwachung und Monitoring von Prozessen
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, ERP-Systeme)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen für die Position als Büroassistent/in hervorhebst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kapazitätsplanung, Produktionssteuerung und Tourenplanung ein.

Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Deine Bewerbung sollte leicht lesbar sein und einen professionellen Eindruck hinterlassen.

Betone deine Teamfähigkeit: Da die Abstimmung mit Lieferanten und das Monitoring der Fahrer Teil der Aufgaben sind, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Schließe relevante Qualifikationen ein: Wenn du über spezielle Qualifikationen oder Schulungen im kaufmännischen Bereich verfügst, stelle sicher, dass diese in deiner Bewerbung deutlich erwähnt werden. Dies könnte deine Chancen erhöhen, da die Position eine kaufmännische Fachkraft erfordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PaX Fenster Hermeskeil GmbH vorbereitest

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Büroassistenten vertraut, insbesondere mit der Kapazitätsplanung und der Produktionssteuerung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zur Tourenplanung oder zur Zusammenarbeit mit Lieferanten zeigen dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Position.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Abstimmung mit Lieferanten und das Monitoring der Fahrer Teil der Rolle sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.

Zeige Teamfähigkeit

Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.

Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
PaX Fenster Hermeskeil GmbH
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