Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzoperationen und das Risikomanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: PAX sapiens, eine Organisation mit einer Mission für globale Sicherheit und Frieden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem hybriden Modell in Wien mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an wichtigen globalen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen und Erfahrung im Non-Profit-Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Organisation Zusammenfassung: PAX sapiens (PAX) hat die Mission, vorhersehbare globale Katastrophen zu verhindern. Wir nutzen direkte Zuschussvergabe und Koordinationswerkzeuge wie Versammlungen, Konferenzen und Informationssysteme, um die menschliche Sicherheit und den nachhaltigen Frieden voranzutreiben. Unsere Schwerpunktbereiche umfassen die Stärkung globaler Systeme zur Pandemieprävention, die Verhinderung von Atomkriegen und die Förderung besserer US-chinesischer Beziehungen in globalen Foren.
Über die Rolle: Der Assistant Controller – European Operations bietet kritische Unterstützung für PAX sapiens Österreich durch Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Zuschusskonformität, Risikomanagement und allgemeine HR-Betriebsunterstützung im Büro in Wien. Der Assistant Controller ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung hochfunktionierender Buchhaltungs-, Treasury- sowie gesetzlicher und betrieblicher Berichtssysteme und die Einhaltung der PAX-Richtlinien. Er wird regelmäßig qualitativ hochwertige, zeitnahe Daten und Analysen zur strategischen Entscheidungsunterstützung bereitstellen und eng mit dem Vice President of Finance and Administration an strategischen Angelegenheiten zusammenarbeiten.
Berichtet an: Vice President of Finance and Administration
Standort: Diese Position befindet sich in Wien, Österreich. Das zentrale Büro arbeitet derzeit nach einem hybriden Modell, mit drei Tagen im Büro und der Option auf zwei Tage Homeoffice.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Finanzoperationen: Verantwortlich für die Aufzeichnung und Buchung täglicher Transaktionen, Pflege erforderlicher Akten und anderer Dokumentationen als Nachweis für Transaktionen. Erstellung monatlicher Finanzberichte für die PAX-Zentrale und interne Managementberichte für den Programmleiter.
- Compliance von Richtlinien und Systemen: Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Verfahren, die von der PAX-Zentrale festgelegt wurden.
- Zuschusskonformität: Verantwortlich für finanzielle und administrative Angelegenheiten aller erhaltenen Zuschüsse; Hauptansprechpartner intern und für externe Geldgeber.
- Personalwesen und Betrieb: Unterstützung der People and Culture-Abteilung bei der Logistik der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im österreichischen Büro.
Erforderliche Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Abschluss in Finanzen/Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Buchhaltungs-, Budget- und Finanzberichterstattungsoperationen für gemeinnützige Organisationen.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Kooperations- und Problemlösungsfähigkeiten in einem globalen Umfeld.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Bevorzugte Qualifikationen: Erfahrung mit QuickBooks, BambooHR oder SAGE Intacct. Erfahrung mit internationalen Organisationen, die mehrere Büros international betreiben.
Vergütung: Das Mindestbruttojahresgehalt für diese Position beträgt 85.000 EUR in Vollzeit. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann eine Überzahlung angeboten werden.
Assistant Controller - European Operations Arbeitgeber: PAX sapiens
PAX sapiens bietet eine bedeutende und sinnstiftende Arbeitsumgebung in Wien, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv zur globalen Sicherheit und nachhaltigen Frieden beizutragen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität zwischen Büro- und Homeoffice ermöglicht, fördert PAX eine inklusive und kooperative Unternehmenskultur, die auf persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer transparenten Kommunikation und der Chance, an strategischen Entscheidungen mitzuwirken, was die Position des Assistant Controller zu einer wertvollen und bereichernden Erfahrung macht.
