Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem persönlichen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Funktion, Gestaltungsspielraum und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und kurze Entscheidungswege in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und löse Probleme in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein dynamisches und vielseitiges Umfeld suchen wir eine engagierte, diskrete und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.
Aufgaben
- Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und übernehmen vielfältige operative, organisatorische und administrative Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:
- Koordination und Begleitung von Mobilitäts- und Logistikaufgaben
- Betreuung und Organisation verschiedener Infrastruktur- und Servicethemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Anlässen
- Selbstständige Erledigung von Besorgungen, Beschaffungen und weiteren operativen Aufgaben
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes von Arbeits- und Aufenthaltsbereichen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen, Terminorganisation und Datenpflege
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie allgemeinen Backoffice-Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben, die Flexibilität, Pragmatismus und Eigeninitiative erfordern
Qualifikation
- Ihr Profil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohe Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
- Freude an einem Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Führerausweis Kategorie B zwingend
Benefits
- Eine aussergewöhnlich vielseitige Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkten Einblick in unterschiedliche Geschäfts- und Lebensbereiche
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen
Was diese Position besonders macht
Diese Funktion richtet sich an Menschen, die sich weder ausschliesslich im Büro noch ausschliesslich im operativen Bereich sehen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Probleme zu lösen, Verantwortung zu übernehmen und dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.
Mitarbeiter/in Allround Services & Administration (80-100%) Arbeitgeber: Paxedra AG
Die Paxedra AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem vertrauensvollen und respektvollen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten und einem modernen Fahrzeug fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung seiner Chauffeure, während es gleichzeitig faire Anstellungsbedingungen gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Allround Services & Administration (80-100%) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Paxedra AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Allround Services & Administration (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Paxedra AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paxedra AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
