Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe
Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe

Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe

Aarau Vollzeit 21600 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Klient:innen und unterstütze bei der Einführung neuer Software.
  • Arbeitgeber: Engagierte Non-Profit-Organisation in Aarau mit Fokus auf Flüchtlingshilfe.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Tätigkeit und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens von Flüchtlingen bei und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.

Eine Non-Profit-Organisation in Aarau sucht eine erfahrene Person für die Position der Administration mit 60 % Einstufung. Die Aufgaben umfassen die Klient:innenadministration von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Software.

Ideale Kandidat:innen haben:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute MS Office Kenntnisse
  • hohe Kundenorientierung

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte.

Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe Arbeitgeber: Paxion, psychosozialer Support für Geflüchtete

Als Non-Profit-Organisation in Aarau bieten wir ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld, das sich für die psychosoziale Flüchtlingshilfe engagiert. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Teamkultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Diversität und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die unsere Mission teilen.
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Kontaktperson:

Paxion, psychosozialer Support für Geflüchtete HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit der Non-Profit-Organisation in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position der Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe und stelle Fragen zu den Aufgaben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Klient:innenadministration und deine MS Office Kenntnisse einen Mehrwert bieten können.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klient:innen gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und möchten sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen und Ressourcen zur Verfügung hast, um deine Bewerbung zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe

Klient:innenadministration
Rechnungsstellung
Einführung neuer Software
kaufmännische Ausbildung
MS Office Kenntnisse
Kundenorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die psychosoziale Flüchtlingshilfe in deiner Bewerbung durchscheinen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paxion, psychosozialer Support für Geflüchtete vorbereitest

Kenntnis der Organisation

Informiere dich gut über die Non-Profit-Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Praktische Beispiele vorbereiten

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Klient:innenadministration und im Umgang mit Software verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kundenorientierung betonen

Da hohe Kundenorientierung gefordert wird, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Klient:innen ist. Teile Erfahrungen, in denen du besonders auf die Bedürfnisse von Klient:innen eingegangen bist.

Fragen zur Softwareeinführung stellen

Zeige dein Interesse an der Unterstützung bei der Einführung neuer Software, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Organisation dabei sieht, und bringe eigene Ideen ein, wie du helfen könntest.

Verwaltungskoordinator:in für psychosoziale Flüchtlingshilfe
Paxion, psychosozialer Support für Geflüchtete
Standort: Aarau
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