Junior Accountant

Bei PayByPhone ist unsere Stärke unser Team. Hinter unserem Produkt steht ein talentiertes, kreatives und engagiertes multidisziplinäres Team, das durch ein gemeinsames Ziel vereint ist: den Alltag einfacher zu gestalten. Wir glauben, dass Innovation kollaborativ sein sollte, Lernen konstant und Arbeit angenehm. Während wir wachsen, suchen wir Menschen, die mit uns wachsen möchten. Gemeinsam verfolgen wir eine ehrgeizige Mission, intuitive Technologielösungen zu schaffen, die erstklassige Benutzererlebnisse bieten. Wir sind ein schnell wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen und helfen bereits mehr als 60 Millionen Nutzern in Nordamerika und Europa. Unsere Technologie hilft Millionen von Verbrauchern, schnell, einfach und sicher zu bezahlen – ohne in der Schlange zu warten, Kleingeld zu tragen oder sich um kostspielige Bußgelder zu sorgen.

Über die Rolle:

PayByPhone sucht einen Junior Accountant in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche. Der Junior Accountant unterstützt die Buchhaltungsabläufe und -prozesse, insbesondere für die deutsche Tochtergesellschaft von PayByPhone. Dies umfasst die Pflege aller Schritte im Procurement-To-Pay-Prozess sowie die korrekte und vollständige Erfassung aller AP-Transaktionen in den monatlichen und jährlichen Finanzberichten. Darüber hinaus unterstützt der Junior Accountant in Deutschland bei Bankabstimmungen und der monatlichen sowie jährlichen Erfassung von Vorauszahlungen, Abschreibungen und Rückstellungen. Neben diesen Aufgaben umfasst die Rolle auch die Erstellung von Liquiditätsberichten sowie Unterstützung bei Liquiditätsprognosen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Accounts Payable: Verwaltung eingehender Rechnungen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Beschaffungsablaufs (unter Verwendung der aktuellen Beschaffungssoftware) für die deutsche Tochtergesellschaft.
• Unterstützung des P2P-Workflows für andere europäische PBP-Tochtergesellschaften.
• Vorbereitung der Zahlung ausstehender Rechnungen.
• Erfassung von Rechnungen und Zahlungen im aktuellen Buchhaltungssystem.
• Monats- und Jahresabschluss: Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorauszahlungen in Abstimmung mit dem deutschen Finanzcontroller.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Rückstellungen in Abstimmung mit dem deutschen Finanzcontroller.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abschreibungen in Abstimmung mit dem deutschen Finanzcontroller.
• Unterstützung bei der Erfassung von Transaktionen bezüglich aller Zahlungsanbieter (einschließlich MNOs).
• Unterstützung bei der Abstimmung der Zahlungsanbieter.
• Erfassung aller Kreditkartenausgaben.
• Überprüfung und Erfassung von Reisekosten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung des zweiwöchentlichen Liquiditätsberichts.

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.
• Einblick und Interaktion mit anderen Abteilungen der deutschen Tochtergesellschaft.
• Vertretung wiederkehrender Aufgaben des deutschen Finanzteams im Falle von Urlaub oder Krankheit.

Hauptanforderungen:

• Ausbildung im Bereich Finanzen/Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich - Quereinsteiger sind willkommen!
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word und Excel.
• Bereitschaft, in einem technologiegetriebenen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Initiative.
• Fähigkeit, unter Druck und engen Fristen zu arbeiten, insbesondere zum Monatsende.
• Fähigkeit, Material klar zu sammeln, zu analysieren und zu präsentieren.
• Fähigkeit, die Arbeit zu priorisieren und flexibel auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren.
• Diskretion und Verständnis dafür, wie vertrauliche Angelegenheiten angemessen behandelt werden.
• Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung mit NetSuite oder anderer ERP-Software bevorzugt, aber nicht erforderlich.

Arbeiten bei PayByPhone:

Wir arbeiten in einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt – und Veränderung ist etwas, das wir annehmen. Unsere Werte leiten, wie wir uns täglich füreinander und für unsere Kunden einsetzen. Kurz gesagt, wir: Dinge geschehen lassen, neugierig bleiben, zusammenarbeiten, Spaß haben und durch die Augen unserer Kunden sehen. Diese Prinzipien prägen, wie wir zusammenarbeiten, innovieren und unsere Verpflichtungen erfüllen. Wir setzen uns auch dafür ein, eine vielfältige und repräsentative Belegschaft sowie ein integratives Umfeld zu fördern, in dem jeder mit Respekt und Fairness behandelt wird. Wir tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung an unserem Arbeitsplatz oder während unseres Einstellungsprozesses. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf den geschäftlichen Bedürfnissen, den Anforderungen der Rolle und den individuellen Qualifikationen – um sicherzustellen, dass wir das Talent und die Gemeinschaften widerspiegeln, die wir bedienen.