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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten und bist in der Lohnabrechnung eingesetzt.
- Arbeitgeber: Paychex Deutschland ist ein führender Anbieter für Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 800 EUR im ersten Jahr, Teamevents, Homeoffice nach der Probezeit und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Spannende Einblicke, tolle Teamkultur und die Möglichkeit zur Spezialisierung in der Lohnbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ausbildungsstart im September 2025 an den Standorten Hamburg und Berlin.
Die Paychex Deutschland GmbH ist eine Tochter der Paychex Inc. mit Sitz in New York. Wir gehören zu den führenden Anbietern für die Auslagerung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Bundesweit betreuen wir über 6.000 Arbeitgeber und sind für die Erstellung der Abrechnungen von Arbeitnehmer*innen und Beamt*innen zuständig. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden und Rostock beschäftigen wir mehr als 200 Mitarbeiter.
Für die Standorte in Hamburg und Berlin suchen wir Dich für den Ausbildungsstart im September 2025 für eine Ausbildung als Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Dein Aufgabenbereich
- Spannende Einblicke – Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise in der Finanzbuchhaltung, Empfang und Vertrieb. Hauptsächlich bist du in der Lohnabrechnung eingesetzt – wir bieten eine themenspezialisierte Ausbildung. Du bist fester Bestandteil des Teams und arbeitest von Anfang an direkt mit.
- Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Erstklassige Ausbildung – Unser*e Ausbilder*in steht dir jederzeit als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Außerdem wirst du regelmäßig an Schulungen teilnehmen sowie Fachkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehalt erlernen.
- Theorie – Die theoretischen Kenntnisse werden in Teilzeit (zwei Tage in der Woche) in der Berufsschule vermittelt.
Dein Anforderungsprofil
- Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
- Du planst, organisierst und koordinierst gerne und behältst dabei stets den Überblick.
- Du bist freundlich, dienstleistungsorientiert und zuverlässig.
- Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Word) sammeln können.
- Gutes Englisch in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Damit überzeugen wir
- Finanzielle Unabhängigkeit – Deine Ausbildungsvergütung beträgt 800 EUR brutto im 1. Lehrjahr, 900 EUR im 2. Lehrjahr und 1000 EUR im 3. Lehrjahr.
- Spezialisierung – Es gibt keine Ausbildung als Lohnbuchhalter/in – wir bieten eine themenspezialisierte Ausbildung.
- Miteinander – Teamwork und Gemeinschaft sind uns wichtig: wir legen viel Wert auf ein gutes Arbeitsklima, in dem Kommunikation und Interkulturalität großgeschrieben werden; wir feiern unsere Erfolge. Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.
- Erfolge feiern – Wir feiern gerne und haben jährliche Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern mit allen Paychex Kollegen.
- Entwicklung – Wir fördern Deine fachliche, aber auch persönliche Weiterentwicklung mit einer optimalen Betreuung durch Ansprechpersonen aus den Fachabteilungen.
- Chance – Nach deiner bestandenen Probezeit bietet sich die Möglichkeit zum Homeoffice. Du kannst Deine Ausbildungszeit gerne, mit der entsprechenden Vorbildung und guten Leistungen in der Berufsschule auf zwei oder zweieinhalb Jahre, verkürzen. Du hast die Option der Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.
Deine Ansprechpartnerin: Laura Windzio, HR Generalist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kontaktperson:
Paychex Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Lohnabrechnung, da dies ein zentraler Bestandteil der Ausbildung ist. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur von Paychex zu erfahren. Besuche Karrieremessen oder Veranstaltungen, bei denen das Unternehmen vertreten ist, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, in denen du erfolgreich geplant und koordiniert hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken. Bereite dich darauf vor, in einem Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du anderen helfen konntest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Paychex: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Paychex Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine schulischen Leistungen, Praktika oder andere Erfahrungen hervor, die für die Ausbildung von Bedeutung sind.
Unterlagen überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paychex Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Paychex Deutschland GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kundenorientierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.