Business Analyst - Payroll (m/f/d)

Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 200 Mitarbeitern ist Paychex Europe Germany GmbH einer der führenden Anbieter von Lohnabrechnungsdiensten in Deutschland. Von unseren Büros in Hamburg, Berlin und Rostock bedienen wir mehr als 6.000 Unternehmen – zuverlässig, digital und in vollem Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.

Als Teil von Paychex Europe – der europäischen Division des US-amerikanischen HR- und Lohnabrechnungsanbieters Paychex, Inc. – sind wir in ganz Europa tätig. Dazu gehört auch Paychex Europe Dänemark (ehemals Lessor Group), ein führender Anbieter von Lohn- und HR-Software in Nordeuropa, sowie Emply, unsere moderne Cloud-Lösung für Recruiting und Talentmanagement. Gemeinsam gestalten wir moderne Lösungen für Lohnabrechnung und HR – flexibel, skalierbar und immer auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten.

Um unser Product Operations-Team zu verstärken, suchen wir einen Vollzeitkandidaten, der so schnell wie möglich in Rostock oder remote starten kann: Business Analyst (m/w/d). Der Business Analyst ist eine Schlüsselrolle für uns, die geschäftliche Anforderungen in klare Vorgaben übersetzt, die es den Entwicklungsteams ermöglichen, hochwertige Software für die Kunden bereitzustellen. Durch die Schaffung von Klarheit und Abstimmung zwischen den Stakeholdern helfen Sie sicherzustellen, dass unsere Lohnabrechnungslösungen kontinuierlich den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und echten Mehrwert für unsere Kunden bieten.

Als Business Analyst unterstützen Sie die Produktsoftwareentwickler, indem Sie komplexe Lohn- und Rechtsanforderungen in User Stories übersetzen, mit dem Ziel, das bestmögliche Produkt für unsere Kunden zu schaffen. Sie arbeiten eng mit anderen Business Analysts, Product Owners und Entwicklungsteams zusammen, um geschäftliche Anforderungen in umsetzbare Eingaben für die Entwicklung zu übersetzen. Die Rolle bietet starke Entwicklungsmöglichkeiten durch enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen und Einblicke in den gesamten Produktentwicklungszyklus in einem agilen Setup.

Sie werden mit unserem Produkt Paychex Europe Payroll arbeiten. Paychex Europe Payroll ist eine cloud-native Lohnabrechnungslösung für Unternehmen in Deutschland, die die Lohnabrechnung durch intuitive Workflows, automatisierte Datenvalidierung und rollenbasierte Zusammenarbeit vereinfacht. Unternehmen können die Lohnabrechnung unabhängig verwalten oder flexibel integrierte Servicelevels nutzen – von selektiver Unterstützung bis hin zu vollständigem Outsourcing – während offene APIs und über 100 HR-Konnektoren eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften ermöglichen.

Sie sind verantwortlich für die Formulierung von User Stories, die klare Anweisungen und Richtungen geben. Dies tun Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Entwicklungsteam unter Verwendung agiler Methoden (z.B. SCRUM).

Hier ist eine nicht abschließende Liste von Aufgaben in der Rolle:

• Entwurf, Entwicklung, Implementierung und Test von End-to-End-Lohnabrechnungsprozessen mit Fokus auf Standardisierung, Automatisierung und Skalierbarkeit
• Begleitung innovativer Prozessoptimierungsprojekte mit Fokus auf Digitalisierung
• Identifizierung der Auswirkungen von gesetzlichen Änderungen im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht und proaktive Umsetzung notwendiger Produkt- und Prozessanpassungen
• Sicherstellung der Kontinuität von lohnbezogenen Produktfunktionen in enger Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und Product Owners
• Dokumentation von Prozessen einschließlich Flussdiagrammen
• Qualitätskontrolle der verwendeten Anwendungen
• Regelmäßige Einholung von Nutzerfeedback

Angesichts der oben genannten Verantwortlichkeiten erwarten wir von den Bewerbern folgende Eigenschaften, Fähigkeiten und Erfahrungen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im deutschen Lohnbereich oder einem verwandten Bereich, wie z.B. Versicherungen oder Altersvorsorge
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Payroll Specialist, Payroll Consultant oder in einer vergleichbaren Position sowie Kenntnisse zu Compliance-Themen
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
• Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden ist wünschenswert
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse

Wir sind immer auf der Suche nach unterschiedlichen Talenten, um unseren Horizont zu erweitern und unsere Leistung zu steigern. Wenn Sie sich in dieser Rolle wohlfühlen und erfolgreich sein können, lassen Sie es uns wissen!

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, von zu Hause und/oder im Büro zu arbeiten
• Ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld in einem qualitätsführenden, dynamisch wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Eine Vertretungsregelung im Falle von Urlaub oder Krankheit
• Ein spannendes Kundenportfolio von Einzelunternehmen bis hin zu internationalen Konzernen
• Sicherheit als Mitarbeiter eines großen Unternehmens mit über 16.000 Kollegen weltweit und einer einzigartigen Erfolgsgeschichte
• Ein großartiges Team kompetenter und motivierter Kollegen in einem sehr guten Arbeitsklima
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf persönlicher Karriereplanung
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das attraktive Vergütung und persönliche sowie Unternehmensboni umfasst