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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Paychex ist ein führender Anbieter für Lohnabrechnung in Deutschland mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, 30 Urlaubstage, zahlreiche Corporate Benefits und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Onboarding und Mentoring-Programme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 200 Mitarbeiter:innen gehört die Paychex Europe Germany GmbH, eine Tochter des US-amerikanischen Milliardenunternehmens Paychex, Inc., zu den größten Anbietern für Lohn- und Gehaltsabrechnungen innerhalb der Bundesrepublik. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden und Rostock aus kümmern wir uns um die Belange unserer mittlerweile mehr als 6000 Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bundesweit, sowie im Homeoffice eine*n Lohnbuchhaltung - Payroll Specialist (m/w/d).
Dein Aufgabenbereich- Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kundenstamm, sowie für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlich.
- Du bist hauptverantwortlich für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung, sowie den Finanzbehörden.
- Für die branchenübergreifenden Kunden bist du bei allen telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, der/die erste Ansprechpartner:in.
- Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen.
- Der Blick über den Tellerrand, um aktuelle Gesetzesänderungen zu verfolgen.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Du hast bereits mindestens 200 Lohnabrechnungen monatlich eigenständig abgerechnet.
- Du verfügst über eine sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit.
- Zu Deinen Stärken zählen Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Hybrides- oder 100%iges Homeoffice Arbeitsmodell möglich (innerhalb DE).
- Voll-/Teilzeit (30-40h pro Woche).
- 30 Urlaubstage.
- Zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, bestehend aus einer attraktiven Vergütung sowie einem persönlichem Leistungs- und Unternehmensbonus.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- IT-Hardware Paket für das Homeoffice.
- Gesundheitsangebote.
- 2-wöchiges Onboarding durch unsere internen Lohntrainer:innen.
- Mentoring.
- Entwicklungsprogramme.
- Schulungen und Fortbildungen.
- Duz-Kultur.
- Regelmäßiger (virtueller) Austausch innerhalb der Teams.
- Eine Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite zu!
Lohnbuchhaltung - Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Paychex Europe Germany GmbH
Kontaktperson:
Paychex Europe Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhaltung - Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Gesetzesänderungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Lohnbuchhaltung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Paychex zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kundenorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhaltung - Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paychex Europe Germany GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Payroll Specialists zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten, um deine Eignung für die Position hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Paychex arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben als Payroll Specialist beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Lohnbuchhaltung wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paychex Europe Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und den spezifischen Prozessen, die du bereits durchgeführt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Lohnabrechnungen und die Herausforderungen, die du gemeistert hast, zu nennen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine starke Kundenorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die zeigen, wie du auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Informiere dich über aktuelle Gesetzesänderungen
Da du auch für die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben verantwortlich bist, ist es wichtig, dass du dich über aktuelle Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht informierst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und Fragen des Interviewers beantwortest.
