Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Payroll mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Services in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 200 Mitarbeiter:innen zählt die Paychex Europe Germany GmbH zu den führenden Anbietern für Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Rostock aus betreuen wir mehr als 6.000 Unternehmen, zuverlässig, digital und rechtssicher. Als Teil von Paychex Europe entwickeln wir moderne Lösungen rund um Payroll und HR für tausende Unternehmen in Europa.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Qualität der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kund:innenstamm.
- Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern, Trägern der Sozialversicherung sowie den Finanzbehörden.
- Als erste Ansprechperson betreust du unsere branchenübergreifenden Kund:innen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen rund um die Entgeltabrechnung.
- Außerdem erstellst du Standardberichte, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen.
- Gesetzliche Änderungen und aktuelle Entwicklungen im Bereich Payroll behältst du im Blick.
- Darüber hinaus unterstützt du Junior Payroll Specialists und Payroll Specialists fachlich, gibst dein Wissen weiter und führst Schulungen durch.
Dein Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Lohnbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von mindestens 400 Lohnabrechnungen pro Monat.
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV), Benefits (z. B. JobBike) sowie unterschiedlicher Beschäftigtengruppen wie geringfügig Beschäftigten, Werkstudent:innen oder Auszubildenden.
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit.
- Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung zeichnen dich aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein internationales, teamorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst.
- Du betreust eigenverantwortlich deinen festen Kund:innenstamm und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen.
- Wir legen Wert auf eine offene Zusammenarbeit, fachlichen Austausch und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Services.
- Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven.
Work-Life-Balance:
- Hybrides oder 100 % Homeoffice-Arbeitsmodell möglich (innerhalb Deutschlands).
- Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche).
- 30 Urlaubstage.
Vergütung & Zusatzleistungen:
- Attraktive Vergütung.
- Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Moderne IT-Ausstattung für dein Homeoffice.
- Gesundheitsangebote.
Fachliche & persönliche Entwicklung:
- Mentoring.
- Individuelle Entwicklungsprogramme.
- Schulungen und Fortbildungen.
Kultur & Zusammenarbeit:
- Duz-Kultur.
- Der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei.
- Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall.
Du denkst, wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite zu!
(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Paychex Europe Germany GmbH
Die Paychex Europe Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit Standorten in Hamburg, Berlin und Rostock profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einer flexiblen Remote-Arbeitsoption sowie einem starken Teamgeist, der durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur geprägt ist. Bei uns haben Sie die Chance, an der Spitze der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung zukunftsweisender Payroll-Lösungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Paychex Europe Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Paychex Europe Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Paychex Europe Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Paychex Europe Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paychex Europe Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Paychex Europe Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
