Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne Payroll- und HR-Services für Schweizer Unternehmen aktiv mit.
- Unternehmen: PAYFLOW ist ein junges, innovatives Unternehmen mit Fokus auf Payrolling-Lösungen.
- Vorteile: Hybrid Work, flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und attraktive Teilzeitmodelle.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte Prozesse mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gestalte aktiv mit, wie moderne Payroll- und HR-Services für Schweizer Unternehmen funktionieren – als Payroll Spezialist.
Du betreust Mandanten ganzheitlich im Payroll- und HR-Lifecycle, führst Lohnläufe durch, bearbeitest Sozialversicherungs- und Quellensteuerfälle und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Teams.
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohn- und Personaladministration und eine strukturierte, hands‑on Arbeitsweise mit.
Dich erwartet ein junges, flexibles Arbeitsumfeld mit Hybrid Work-Option, attraktiven Teilzeitmodellen und viel Raum zur Mitgestaltung.
PAYFLOW ist ein junges, innovatives Schweizer Unternehmen mit Fokus auf moderne Payrolling‑Lösungen.
Mit einer eigenen, flexiblen Lohn‑ und Abrechnungsplattform sowie modularen Service‑Modellen setzen wir neue Massstäbe im Markt für Freelancer, Endkunden und Personalverleiher.
Wir verbinden Technologie, Fachkompetenz und Serviceorientierung und ermöglichen unseren Kunden effiziente, rechtskonforme und skalierbare Payroll‑ und HR‑Prozesse.
Über Pay Flow
PAYFLOW ist ein junges, innovatives Schweizer Unternehmen mit Fokus auf moderne Payrolling‑Lösungen.
Mit einer eigenen, flexiblen Lohn‑ und Abrechnungsplattform sowie modularen Service‑Modellen setzen wir neue Massstäbe im Markt für Freelancer, Endkunden und Personalverleiher.
Wir verbinden Technologie, Fachkompetenz und Serviceorientierung und ermöglichen unseren Kunden effiziente, rechtskonforme und skalierbare Payroll‑ und HR‑Prozesse.
- Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung und Bewirtschaftung unserer Mandanten über den gesamten Payroll‑ und HR‑Lifecycle hinweg (Stammdaten, Verträge, Mutationen)
- Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stundenlöhne, Zulagen, Absenzen, Spesen und Sonderabrechnungen
- Verarbeitung, Prüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft (Timesheets, Einsätze, Abgrenzungen)
- Abwicklung von Ein‑ und Austritten inkl. An‑ und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
- Bearbeitung des Bewilligungswesens im Personalverleih sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung und Verarbeitung von Meldungen an AHV, ALV, UVG, KTG, FAK sowie Durchführung und Kontrolle der BVG‑Meldungen
- Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen inkl. Grenzgänger‑, ANOBAG‑ und EOR‑Konstellationen
- Ansprechperson für Kunden, Freelancer und interne Stakeholder bei Fragen rund um Lohn‑ und Kundenabrechnungen
- Bearbeitung von Support‑Anfragen unserer Nutzer und Kunden im Zusammenhang mit Payroll‑ und Abrechnungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Mandantenbetreuung und Prozessoptimierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der allgemeinen Büro‑ und Administrationsarbeit
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie unserer softwaregestützten Payroll‑Lösungen
- Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Personaladministration oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Lohn‑ und Personaladministration
- Fundierte Praxiserfahrung im Personalverleih sowie mit komplexen Stundenlohn‑Abrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse in Spezialfällen wie Grenzgänger, GAV, ANOBAG und Employer of Record (EOR)
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Partnern und Teamkollegen
- Freude an der Zusammenarbeit in dynamischen, unternehmensübergreifenden Teams
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Erfahrung im strukturierten Umgang mit grösseren Datenmengen
- Von Vorteil: Erfahrung mit mehreren Lohnbuchhaltungs‑Systemen (z. B. Easy Mission, Sage, Abacus, zvoove, Swiss Salary)
- Das bieten wir dir
- Hybrid Work an unserem neuen Standort in Schindellegi SZ sowie Homeoffice‑/Remote‑Optionen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
- 5 Wochen Ferien plus Möglichkeit zu Workation
- Junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Technologie, spannende Mandate und hohe Eigenverantwortung
- Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und Work‑Life‑Balance
- #J-18808-Ljbffr
Payroller / Lohnbuchaltung & Administration (50-100%) Arbeitgeber: PayFlow AG
PAYFLOW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit von Hybrid Work, attraktiven Teilzeitmodellen und einem engagierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern setzt auch auf eine offene Unternehmenskultur, die Vertrauen und Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroller / Lohnbuchaltung & Administration (50-100%) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PayFlow AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroller / Lohnbuchaltung & Administration (50-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PayFlow AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PayFlow AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PayFlow AG beitragen kannst!
