Head Payroll

Über PayFlow

PayFlow ist ein moderner Payroll- und HR-Dienstleister der Schweiz. Mit unserer eigenen digitalen Plattform, hochautomatisierten Prozessen und einem engagierten Service-Team unterstützen wir Freelancer, KMU und Personalverleiher von der Datenerfassung über die Vertragserstellung bis zur vollumfänglichen Lohn- und Kundenabrechnung sowie der vollständigen Personaladministration im Servicemodell.

Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung sowie organisatorische und fachliche Führung des gesamten Payroll & Admin-Teams zur Sicherstellung eines effizienten und skalierbaren Betriebs.
• Verantwortung für Qualität, Termintreue und Output aller Payroll-, Abrechnungs- und Administrationsprozesse.
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität und hoher Serviceorientierung.
• Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmungen, Verbuchungen, Reporting sowie kontinuierlicher Prozess‑ und Systemoptimierung.
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung unserer Payroll‑Services, Tools und digitalen Geschäftsmodelle zur Steigerung von Effizienz, Automatisierung und Kundennutzen.
• Leitung und Mitwirkung in strategischen Projekten zur Automatisierung, Digitalisierung und Skalierung unserer Plattform sowie der internen Abläufe.
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Account Management, Engineering, Administration und Geschäftsleitung zur Umsetzung von Kundenanforderungen und Unternehmenszielen.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll‑Bereich, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, auch in der Leitung von remote oder hybriden Teams.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Lohnadministration und relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere zu den Themenbereichen Personalverleih, EOR, ANOBAG, etc.
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität sowie Freude an der operativen Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Bereichen wie Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschluss, Abstimmungen und Verbuchungslogiken.
• Starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und HR‑Tech‑Lösungen, inklusive Interesse an Automatisierung, Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung moderner Payroll‑Systeme.

Weiteres

• Hybrid Work: Kombination aus Remote‑Arbeit und Präsenz am neuen Standort in Pfäffikon SZ.
• Option auf langfristige Beteiligung an der Unternehmung im Rahmen Ihrer zukünftigen Rolle als Mitglied der Geschäftsleitung.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Teilzeitmodelle (z. B. 80 %), abgestimmt auf Verantwortung und Payroll‑Zyklen.
• 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für Workation, um maximale Flexibilität und Erholung zu ermöglichen.
• Aktive Einflussnahme auf die Weiterentwicklung unserer Plattform, Services und Geschäftsmodelle.
• Ein motiviertes, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und viel Humor.

Standort

Hybrid Work: Remote‑Arbeit + Präsenz am Standort Pfäffikon SZ (Schweiz).