Mandatsleiter Payroll / Lohnbuchhaltung

Gestalte die Zukunft moderner Payroll- und HR-Services in einem stark wachsenden Schweizer Tech-Unternehmen! Als Mandatsleiter übernimmst du die strategische und operative Gesamtverantwortung für unsere Mandanten, baust ein skalierbares Team mit uns auf und entwickelst unsere Prozesse, Plattformen und Geschäftsmodelle aktiv weiter. Bringe deine Payroll-Expertise, Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität ein und präge langfristig als Teil der Geschäftsleitung die Zukunft von PayFlow massgeblich.

PayFlow ist ein moderner Payroll- und HR-Dienstleister der Schweiz. Mit unserer eigenen digitalen Plattform, hochautomatisierten Prozessen und einem engagierten Service-Team unterstützen wir Freelancer, KMU und Personalverleiher von der Datenerfassung über die Vertragserstellung bis zur vollumfänglichen Lohn- und Kundenabrechnung sowie der vollständigen Personaladministration im Servicemodell. Für diese Schlüsselposition suchen wir eine unternehmerische, strategisch denkende und führungsstarke Persönlichkeit, die die Zukunft von PayFlow aktiv mitgestaltet. Unser Umfeld ist geprägt von starkem Wachstum, Innovation und hohem Qualitätsanspruch. Wir verbinden Technologie, Fachkompetenz und persönlichen Service zu einer einzigartigen Lösung im Schweizer Markt.

Du bringst hohe Eigeninitiative, Ownership und Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest eine Organisation nicht nur führen, sondern weiterentwickeln, optimieren und skalieren. In dieser Rolle hast du direkten Einfluss auf die strategische Ausrichtung, die Weiterentwicklung unserer Plattform sowie den Aufbau verschiedener Geschäftsmodelle.

Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung sowie organisatorische und fachliche Führung des gesamten Payroll & Admin-Teams zur Sicherstellung eines effizienten und skalierbaren Betriebs.
• Verantwortung für Qualität, Termintreue und Output aller Payroll-, Abrechnungs- und Administrationsprozesse.
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Serviceorientierung.
• Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmungen, Verbuchungen, Reporting sowie kontinuierlicher Prozess- und Systemoptimierung.
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung unserer Payroll-Services, Tools und digitalen Geschäftsmodelle zur Steigerung von Effizienz, Automatisierung und Kundennutzen.
• Leitung und Mitwirkung in strategischen Projekten zur Automatisierung, Digitalisierung und Skalierung unserer Plattform sowie der internen Abläufe.
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Account Management, Engineering, Administration und Geschäftsleitung zur Umsetzung von Kundenanforderungen und Unternehmenszielen.

Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, auch in der Leitung von remote oder hybriden Teams. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Lohnadministration und relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere zu den Themenbereichen Personalverleih, GAV, EOR, ANOBAG, etc. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an der operativen Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Bereichen wie Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, Abstimmungen und Verbuchungslogiken. Starke kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und HR-Tech-Lösungen, inklusive Interesse an Automatisierung, Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung moderner Payroll-Systeme.

Hybrid Work: Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz am neuen Standort in Schindellegi SZ. (Hinweis: Unser Standort kann sich im Rahmen unseres Wachstums weiterentwickeln). Option auf langfristige Beteiligung an der Unternehmung im Rahmen deiner zukünftigen Rolle als Mitglied der Geschäftsleitung. Hierfür erwarten wir ein entsprechendes Mindset für den Aufbau einer Unternehmung! Flexible Arbeitszeiten und moderne Teilzeitmodelle (z. B. 80 %), abgestimmt auf Verantwortung und Payroll-Zyklen. 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für Workation, um maximale Flexibilität und Erholung zu ermöglichen. Aktive Einflussnahme auf die Weiterentwicklung unserer Plattform, Services und Geschäftsmodelle. Ein motiviertes, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen, hohe Eigenverantwortung und viel Humor.