Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mandanten im Payroll- und HR-Lifecycle und führe Lohnläufe durch.
- Unternehmen: Junges, innovatives Unternehmen mit Fokus auf moderne Payrolling-Lösungen.
- Vorteile: Hybrid Work, flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und attraktive Teilzeitmodelle.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Services und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gestalte aktiv mit, wie moderne Payroll- und HR-Services für Schweizer Unternehmen funktionieren – als Payroll Spezialist. Du betreust Mandanten ganzheitlich im Payroll- und HR-Lifecycle, führst Lohnläufe durch, bearbeitest Sozialversicherungs- und Quellensteuerfälle und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Teams. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohn- und Personaladministration und eine strukturierte, hands-on Arbeitsweise mit. Dich erwartet ein junges, flexibles Arbeitsumfeld mit Hybrid Work-Option, attraktiven Teilzeitmodellen und viel Raum zur Mitgestaltung.
PAYFLOW ist ein junges, innovatives Schweizer Unternehmen mit Fokus auf moderne Payrolling-Lösungen. Mit einer eigenen, flexiblen Lohn- und Abrechnungsplattform sowie modularen Service-Modellen setzen wir neue Massstäbe im Markt für Freelancer, Endkunden und Personalverleiher. Wir verbinden Technologie, Fachkompetenz und Serviceorientierung und ermöglichen unseren Kunden effiziente, rechtskonforme und skalierbare Payroll- und HR-Prozesse.
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung und Bewirtschaftung unserer Mandanten über den gesamten Payroll- und HR-Lifecycle hinweg (Stammdaten, Verträge, Mutationen)
- Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stundenlöhne, Zulagen, Absenzen, Spesen und Sonderabrechnungen
- Verarbeitung, Prüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft (Timesheets, Einsätze, Abgrenzungen)
- Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
- Bearbeitung des Bewilligungswesens im Personalverleih sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung und Verarbeitung von Meldungen an AHV, ALV, UVG, KTG, FAK sowie Durchführung und Kontrolle der BVG-Meldungen
- Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen inkl. Grenzgänger-, ANOBAG- und EOR-Konstellationen
- Ansprechperson für Kunden, Freelancer und interne Stakeholder bei Fragen rund um Lohn- und Kundenabrechnungen
- Bearbeitung von Support-Anfragen unserer Nutzer und Kunden im Zusammenhang mit Payroll- und Abrechnungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Mandantenbetreuung und Prozessoptimierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der allgemeinen Büro- und Administrationsarbeit
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie unserer softwaregestützten Payroll-Lösungen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Personaladministration oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration
- Fundierte Praxiserfahrung im Personalverleih sowie mit komplexen Stundenlohn-Abrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse in Spezialfällen wie Grenzgänger, GAV, ANOBAG und Employer of Record (EOR)
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Partnern und Teamkollegen
- Freude an der Zusammenarbeit in dynamischen, unternehmensübergreifenden Teams
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im strukturierten Umgang mit grösseren Datenmengen
- Von Vorteil: Erfahrung mit mehreren Lohnbuchhaltungs-Systemen (z.B. EasyMission, Sage, Abacus, zvoove, SwissSalary)
Das bieten wir dir
- Hybrid Work an unserem neuen Standort in Schindellegi SZ sowie Homeoffice-/Remote-Optionen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
- 5 Wochen Ferien plus Möglichkeit zu Workation
- Junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Technologie, spannende Mandate und hohe Eigenverantwortung
- Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und Work-Life-Balance
Payroller / Lohnbuchaltung & Administration (50-100%) Arbeitgeber: PayFlow AG
PAYFLOW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein junges und flexibles Arbeitsumfeld bietet, in dem moderne Payroll- und HR-Services aktiv mitgestaltet werden können. Mit attraktiven Teilzeitmodellen, der Möglichkeit für Hybrid Work und einer offenen Unternehmenskultur, die Vertrauen und Work-Life-Balance fördert, unterstützt PAYFLOW die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet spannende Herausforderungen in einem innovativen Team.
