Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung mit innovativen Lösungen und automatisierten Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Start-up mit einem kreativen und kollaborativen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld am Zürichsee mit bis zu 20% Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines A-Teams und forme moderne Payroll-Services aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und Freude an Prozessoptimierung.
Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira. Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.
Aufgaben
- Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld
- Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen.
- Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher.
- Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.
- Betreuung und Beratung von Kund:innen
- Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich.
- Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen.
- Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter.
- Payroll-Prozesse weiterentwickeln
- Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess.
- Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen.
- Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit.
Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
- Mindestens 3 Jahre Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld.
- Weiterbildung im Bereich Payroll.
- Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung.
- Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools.
- Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt.
- Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung.
- Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start‑up mitzugestalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Wunsch Kompetenzen
- Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR‑Administration.
- Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll‑Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.
Benefits
- Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten.
- Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A‑Team sein.
- Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.
- Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote‑Work.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.
- Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.
Payroll Specialist (m/f/d) 80-100% Arbeitgeber: Paymira
Paymira ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Startup-Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Kreativität, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Unsere Remote-Arbeitsoptionen und die Möglichkeit, an der Gestaltung unserer benutzerfreundlichen Payroll-Lösungen mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte in der Schweiz.
