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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze FĂŒhrungskrĂ€fte bei strategischer Personalplanung und HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Raum fĂŒr kreative Entfaltung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und arbeite in einem unterstĂŒtzenden Team.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
DAS MACHST DU
- Erstellung der strategischen Personalplanung gemeinsam mit den betreuten FĂŒhrungskrĂ€ften, dem Controlling und der GeschĂ€ftsfĂŒhrung.
- Beratung und UnterstĂŒtzung der FĂŒhrungskrĂ€fte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen mit dem Ziel der bestmöglichen Aufstellung des Betreuungsbereichs in Bezug auf Aufbau- und Ablauforganisation.
- ReprĂ€sentation des Unternehmens gegenĂŒber externen Schnittstellen, wie BewerberInnen und Dienstleistern aus dem HR-Umfeld.
- Betreuung der BewerberInnen vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Integration in unser Unternehmen inklusive der Ăbergabe an unser HR Employee Management.
- Impulsgeber zur Verbesserung des HR Produktportfolios und der HR Prozesse auf Basis des Feedbacks von FĂŒhrungskrĂ€ften und BewerberInnen.
- Projektarbeit zu unterschiedlichsten HR-Themen - als Projektleitung oder Projektmitglied.
DAS BEKOMMST DU
- Wir wollen, dass Dein Job zu Deinem Leben passt. Deshalb bieten wir Dir verschiedene Wege fĂŒr Deine Entwicklung.
- Die WertschĂ€tzung jedes Einzelnen ist uns wichtig. Dazu gehört fĂŒr uns auch, Deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen.
- Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten im Team ist dir wichtig? Be ONE of us!
DAS MACHT DICH AUS
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Fundierte, mehrjÀhrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht.
- Freude an der Mitarbeit in einem Team, das auf verschiedene Standorte in Deutschland verteilt ist.
- QualitÀtsbewusste, zuverlÀssige und sehr selbststÀndige Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und eine gewinnende Persönlichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf MS Office-Produkte.
- Kenntnisse in SAP-HCM und/oder Success Factors sind von Vorteil.
- Reisebereitschaft.
Executive Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: PAYONE Gmbh
Kontaktperson:
PAYONE Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m / w / d)
âšTip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit FĂŒhrungskrĂ€fte unterstĂŒtzt hast oder wie du HR-Prozesse verbessert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Expertise.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP-HCM oder Success Factors. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in die Praxis umzusetzen.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, deine KommunikationsfĂ€higkeiten unter Beweis zu stellen. Da du das Unternehmen gegenĂŒber externen Schnittstellen reprĂ€sentierst, ist es wichtig, dass du klar und ĂŒberzeugend kommunizieren kannst. Ăbe, wie du dich und deine Ideen effektiv prĂ€sentieren kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Executive Assistant (m / w / d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Position als Executive Assistant. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur von StudySmarter anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere im Bereich Personalwesen und Projektmanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen TĂ€tigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und prÀzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und prÀzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verstÀndlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
SchlieĂe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen GesprĂ€ch betont. Bedanke dich fĂŒr die BerĂŒcksichtigung deiner Bewerbung und drĂŒcke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei PAYONE Gmbh vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position des Executive Assistant stark mit personalwirtschaftlichen Fragestellungen verbunden ist, solltest du dich auf aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vorbereiten. Informiere dich ĂŒber relevante Gesetze und Best Practices, um im GesprĂ€ch kompetent zu wirken.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
In dieser Rolle wirst du das Unternehmen gegenĂŒber externen Schnittstellen reprĂ€sentieren. Ăbe, klar und ĂŒberzeugend zu kommunizieren, sowohl in mĂŒndlicher als auch in schriftlicher Form. Bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
âšHebe deine TeamfĂ€higkeit hervor
Da das Team an verschiedenen Standorten in Deutschland verteilt ist, ist Teamarbeit entscheidend. Teile im Interview Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, und betone deine FlexibilitÀt und AnpassungsfÀhigkeit in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.
âšBereite Fragen fĂŒr den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewÀltigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
