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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei strategischer Personalplanung und HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Raum fĂĽr kreative Entfaltung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS MACHST DU
- Erstellung der strategischen Personalplanung gemeinsam mit den betreuten Führungskräften, dem Controlling und der Geschäftsführung.
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen mit dem Ziel der bestmöglichen Aufstellung des Betreuungsbereichs in Bezug auf Aufbau- und Ablauforganisation.
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen Schnittstellen, wie BewerberInnen und Dienstleistern aus dem HR-Umfeld.
- Betreuung der BewerberInnen vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Integration in unser Unternehmen inklusive der Ăśbergabe an unser HR Employee Management.
- Impulsgeber zur Verbesserung des HR Produktportfolios und der HR Prozesse auf Basis des Feedbacks von Führungskräften und BewerberInnen.
- Projektarbeit zu unterschiedlichsten HR-Themen - als Projektleitung oder Projektmitglied.
DAS BEKOMMST DU
- Wir wollen, dass Dein Job zu Deinem Leben passt. Deshalb bieten wir Dir verschiedene Wege fĂĽr Deine Entwicklung.
- Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig. Dazu gehört für uns auch, Deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen.
- Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten im Team ist dir wichtig? Be ONE of us!
DAS MACHT DICH AUS
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht.
- Freude an der Mitarbeit in einem Team, das auf verschiedene Standorte in Deutschland verteilt ist.
- Qualitätsbewusste, zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und eine gewinnende Persönlichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf MS Office-Produkte.
- Kenntnisse in SAP-HCM und/oder Success Factors sind von Vorteil.
- Reisebereitschaft.
Executive Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: PAYONE Gmbh
Kontaktperson:
PAYONE Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Führungskräfte unterstützt hast oder wie du HR-Prozesse verbessert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Expertise.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP-HCM oder Success Factors. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in die Praxis umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du das Unternehmen gegenüber externen Schnittstellen repräsentierst, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe, wie du dich und deine Ideen effektiv präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Executive Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur von StudySmarter anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere im Bereich Personalwesen und Projektmanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAYONE Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position des Executive Assistant stark mit personalwirtschaftlichen Fragestellungen verbunden ist, solltest du dich auf aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vorbereiten. Informiere dich über relevante Gesetze und Best Practices, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du das Unternehmen gegenüber externen Schnittstellen repräsentieren. Übe, klar und überzeugend zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da das Team an verschiedenen Standorten in Deutschland verteilt ist, ist Teamarbeit entscheidend. Teile im Interview Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, und betone deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
