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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Führungskräfte in der strategischen Personalplanung und berätst sie in HR-Fragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Anerkennung deiner Leistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv unsere HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft ist erforderlich, um verschiedene Standorte zu unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS MACHST DU
- Erstellung der strategischen Personalplanung gemeinsam mit den betreuten Führungskräften, dem Controlling und der Geschäftsführung.
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen mit dem Ziel der bestmöglichen Aufstellung des Betreuungsbereichs in Bezug auf Aufbau- und Ablauforganisation.
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen Schnittstellen, wie BewerberInnen und Dienstleistern aus dem HR-Umfeld.
- Betreuung der BewerberInnen vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Integration in unser Unternehmen inklusive der Übergabe an unser HR Employee Management.
- Impulsgeber zur Verbesserung des HR Produktportfolios und der HR Prozesse auf Basis des Feedbacks von Führungskräften und BewerberInnen.
- Projektarbeit zu unterschiedlichsten HR-Themen - als Projektleitung oder Projektmitglied.
DAS BEKOMMST DU
- Wir wollen, dass Dein Job zu Deinem Leben passt. Deshalb bieten wir Dir verschiedene Wege für Deine Entwicklung.
- Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig. Dazu gehört für uns auch, Deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen.
- Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten im Team ist dir wichtig? Be ONE of us!
DAS MACHT DICH AUS
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht.
- Freude an der Mitarbeit in einem Team, das auf verschiedene Standorte in Deutschland verteilt ist.
- Qualitätsbewusste, zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und eine gewinnende Persönlichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf MS Office-Produkte.
- Kenntnisse in SAP-HCM und/oder Success Factors sind von Vorteil.
- Reisebereitschaft.
Executive Assistant (w / m / d) Arbeitgeber: PAYONE Gmbh
Kontaktperson:
PAYONE Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungskräften erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Ideen zur Verbesserung der HR-Prozesse bei StudySmarter einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Executive Assistant interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung im Personalwesen sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungskräften erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAYONE Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung nennen, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem verteilten Team. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Kollegen an verschiedenen Standorten gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen zur strategischen Personalplanung vorbereiten
Bereite Fragen vor, die sich auf die strategische Personalplanung beziehen. Zeige dein Interesse an der Rolle und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.
