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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Bauprojekten und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einer offenen und teamorientierten Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenlose Getränke und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Qualifikation (ein Studium ist nicht erforderlich).
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen, Ingenieur- oder Projektumfeld.
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Freude an Teamarbeit, digitalen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben.
Motivation, sich in neue Tools und Themenfelder einzuarbeiten.
Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten der Technischen Gebäudeausrüstung.
Mitwirkung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Dokumentationsprozessen gemäß HOAI.
Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Pflege technischer und kaufmännischer Projektunterlagen.
Anwendung von AVA-Software (z. B. COSOBA) zur Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Auswertungen.
Unterstützung bei Kostenberechnungen, Kostenschätzungen, Kostenvergleichen und Budgetübersichten.
Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen und Leistungsnachweisen.
Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
Pflege von Projektstrukturen, Projektlaufwerken und digitalen Projektdaten.
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Mangelanzeigen, Nachträgen und projektbezogenen Abstimmungen.
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung.
Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten.
Unterstützung im Backoffice sowie Mitwirkung bei organisatorischen und operativen Prozessen.
Einarbeitung und Anwendung projektbezogener digitaler Tools und Softwarelösungen.
Firmenevents, Firmenkultur, flexible Arbeitszeiten, freie Getränke, gute Verkehrsanbindung, Home-Office möglich, Karrieremöglichkeiten, Verpflegung, Weiterentwicklung, Work-Life-Balance.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PB TGA GmbH
Kontaktperson:
PB TGA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Organisation zu verbessern. Halte deine Unterlagen und Notizen strukturiert, damit du im Gespräch schnell auf relevante Informationen zugreifen kannst. Das zeigt, dass du gut organisiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal mit MS Office oder AVA-Software gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PB TGA GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Softwarelösungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du noch keine Erfahrung mit AVA-Software wie COSOBA hast, informiere dich darüber und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.